Assistant d'administration 3a/22

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00056629 Date de début de diffusion 17/03/2026 Date de parution 18/03/2026 Date de fin de diffusion 25/09/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22 Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Point d’accueil des sollicitations internes et externes, la cellule d’appui au commandement (CAC) de la sous-direction Achats-Finances (SDAF) s’assure du fonctionnement optimal de la sous-direction et facilite le quotidien de la sous-directrice. Le poste consiste à diriger ce secrétariat d’autorité et en organiser l’ensemble des activités afférentes. Il s’agit également d’assister le(s) manageur(s) et/ou les membres de l’équipe soutenu(s) en organisant les agendas, en préparant l’activité et en recherchant et facilitant la circulation des informations utiles. Attendus : rigueur dans la tenue de l’agenda de l’autorité - Travail réalisé dans les délais impartis - Discrétion de l’assistant de direction - Qualité du travail rendu Description du poste -Organiser le secrétariat particulier de la sous-directrice et gérer son agenda -Diriger le secrétariat de la sous-direction (réunion, missions) -Elaborer des documents de correspondance à l’aide d’un logiciel de traitement de textes (lettre) pour une haute autorité -Recueillir et traiter l’information -Entretenir l’environnement administratif (suivre les équipements et fournitures de bureau de la SDAF) -Diffuser l’information -Encadrer l’activité du service -Gérer les déplacements (réservation des véhicules de la gare vers l’entité visitée, réservation des hôtels…) -Organiser les réunions (invitations, salle de réunion, accès au site, accueil des invités) -Gérer les ordres de mission pour les personnels de la SDAF -Gérer le courrier de la sous-direction dans l’outil utilisé à la DCSSA -Rechercher l’information identifiée dans les textes officiels, Intradef et sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l’autorité hiérarchique -Vérifier la saisie des permissions et des congés du personnel de la SDAF -Gérer les demandes logistiques (travaux, réparations, imprimantes…) -Envoi des courriers électroniques validés par l’autorité aux destinataires indiqués -Insérer les textes et bulletins officiels dans le logiciel BOREAL -Vérifier l’exécution des tâches confiées à son/ses subordonné(s). Conditions particulières d'exercice -POSTE SOUMIS A HABILITATION Descriptif du profil recherché Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de secrétaire dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration). Avoir servi dans un secrétariat d’autorité. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires -Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie. -Accessibilité en transport en commun ligne 4 métro Station Barbara ou RER B Station LAPLACE -Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. -Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère. -Mutuelle santé du ministère. -Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Géolocalisation du poste 16 BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR 94110 ARCUEIL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 16 BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR 94110 ARCUEIL Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - PROTECTION DU SECRET - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - ORGANISATION ET METHODE - TRAVAIL EN EQUIPE - CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES - MANAGEMENT - PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) muriel1.pacaud@intradef.gouv.fr Contact 1 dcssa-qg-rhpc.contact.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 muriel1.pacaud@intradef.gouv.fr