Assistant(e) moyens généraux en alternance

Trois Moulins Habitat, ESH (Entreprise Sociale pour l'Habitat) de plus de 300 collaborateurs, est une des sociétés du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance. Le Groupe remplit, depuis près de 60 ans, sa mission d'intérêt public à savoir offrir un logement de qualité pour tous Il réunit tous les savoir-faire pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers. Nos activités au service du bien loger : logements familiaux, logements spécifiques, administration de biens, promotion immobilière, aménagement. A travers ses 17 sociétés, le Groupe Polylogis est présent dans près de 500 communes au sein de 6 régions françaises (Île-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie), gère un patrimoine de 160 000 logements et loge près de 190 000 personnes.

Description du poste et Missions

Trois Moulins Habitat recherche 1 assistant(e) administratif(ve) pour son service des Moyens Généraux situé à Rubelles (77)

L'assistant(e) administratif(ve) assiste le service dans les tâches quotidiennes :

• Standard/accueil
• Gestion du courrier : tri, affranchissement et envoi du courrier départ
• Saisie des factures
• Envoi du quittancement
• Envoi des relances
• Préparation des commandes de vêtements et fournitures
• Petite manutention
• Gestion de l'organisation de manifestations diverses (salon des Maires, inaugurations, cooktail…)
• Tri des archives pour l'ensemble de la Société
• Gestion partielle des véhicules (déplacement pour révision, contrôle technique au Garage)
• Gestion des tableaux d'étiquettes de boîtes et gravage
• Courses ou services divers

Liste des missions non exhaustives

Permis de conduire obligatoire

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR FAIRE)

Formation préparée : BTS Support à l'action managériale / administratif / Gestion PME /PMI

Capacités rédactionnelles

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (SAVOIR ETRE)
 

Esprit d'équipe, dynamisme et réactivité, capacité d'adaptation et d'apprentissage, écoute, curiosité et esprit d'initiative

Informations utiles

Nous recherchons 1 alternant(e) dans le cadre du BTS Gestion PME/PMI ou autre formation administrative

Nous vous remercions de nous transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation, indiquant votre école ainsi que votre rythme d'alternance.

Permis de conduire obligatoire