Votre mission :
Vous soutenez l'action commerciale de l'ensemble de l'équipe :
- Qualité du secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, courriers, préparation des documents nécessaires à l'administration des ventes et action marketing, organisation de réunions et de déplacements.
- Amélioration de la productivité commerciale : Mise à jour des listes de prix, formalisation des devis, enregistrement des commandes clients, établir et suivre les commandes fournisseurs. Mise en place et suivi des statistiques relatives à l'activité commerciale. Mise en forme de nos documents techniques et commerciaux.
- Gestion des stocks : Réception des commandes fournisseurs, gestions des bons de livraison client, gestion des expéditions clients (préparation colis).
- Tâches administratives : Gestion de la base de données clients, tenue des dossiers client, facturation client. Classement des documents papiers et informatiques.
-. Liste non exhaustive.
Votre profil :
Diplômé d'un Bac + 2/3 (Une première expérience dans un environnement technique sur un poste similaire serait un plus), vous avez de la curiosité technique.
Vous avez le sens du client et de l'accueil, polyvalent, à l'écoute, avec une aisance relationnelle et commerciale.
Vous êtes autonome, rigoureux et organisé, réactif et en capacité de gérer les priorités.
Vous avez une certaine aisance en Anglais (lu, écrit, parlé), avec un niveau suffisant pour comprendre les descriptifs techniques et dialoguer par mail avec nos fournisseurs américains, anglais, néerlandais, allemands.
Maitrise du Pack Office, et notamment d'Excel (La maitrise des macros serait un plus)
Vous avez idéalement une première expérience avec un logiciel de gestion type ERP (Gestion des devis et commandes, gestion base articles et stock, .)
La maitrise d'outils de communication serait un plus (gestion de site web sous Wix, gestion de média sociaux tel que LinkedIn)
Profil du poste :
Poste essentiellement sédentaire, basé sur notre site de Roissy-Paris Nord II.
Niveau salarial selon profil et expérience du candidat (Convention collective IDCC3248-Metallurgie2024)
Vous travaillerez du Lundi au Vendredi avec une amplitude horaire comprise entre 9h et 18h.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.