Le département juridique et financier recherche suite à un futur départ à la retraite un(e) responsable du service des marchés publics (H/F) à temps plein en CDI pour sa direction juridique, constituée de trois services (les affaires juridiques (3 personnes), l'action foncière (5 personnes), et les marchés (11 personnes).
Rattaché(e) à la direction juridique, le service des marchés publics constitue un levier central de la politique juridique de l'Office. À ce titre, vous garantissez la conformité réglementaire, la sécurisation juridique et la performance des marchés publics, tout en contribuant, en lien étroit avec la direction juridique, au déploiement et à la structuration de la fonction commande publique au service des directions opérationnelles.
Les chantiers de structuration, d'évolution des pratiques et de pilotage de la commande publique sont ainsi définis et conduits dans une logique de sécurisation, d'harmonisation et de maîtrise des risques.
Vos principales responsabilités :
Pilotage et organisation du service
-Organiser et coordonner l'activité du service marchés publics (11 collaborateurs) en veillant à la répartition et à la priorisation des dossiers
-Structurer les modalités de pilotage de l'activité (suivi de la charge, planification, reporting)
-Mettre en place et suivre des outils de pilotage
-Accompagner l'équipe dans la montée en compétence et favoriser le partage de pratiques
Sécurisation juridique des procédures
-Garantir la conformité des procédures de passation et d'exécution au regard du code de la commande publique
-Sécuriser les procédures à enjeux et accompagner les dossiers complexes
-Assurer une veille juridique et réglementaire active et en diffuser les impacts en interne
-Contribuer à l'harmonisation des pratiques et à la diffusion de référentiels internes.
Structuration, animation et professionnalisation de la filière commande publique et politique des achats
-Développer des outils de pilotage, des indicateurs de performance et des méthodes partagées
-Animer la filière commande publique en favorisant la coordination entre les acteurs concernés
-Organiser une communication régulière sur l'actualité juridique et les évolutions impactant les pratiques de l'Office
-Mettre en place et animer des temps d'échange internes, notamment des réunions métiers, afin de partager les bonnes pratiques, sécuriser les procédures et renforcer la culture commune en matière de commande publique
-Contribuer à l'optimisation des pratiques commande publique en lien avec les enjeux opérationnels
-Participer à la mise en place d'une logique de programmation et d'anticipation des marchés
-Construire et animer une politique achat et piloter la mise en concurrence.
Appui stratégique et transversal
-Conseiller et accompagner les directions opérationnelles dans la définition et la mise en oeuvre de leurs stratégies contractuelles
-Préparer et sécuriser les commissions d'appels d'offres.
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