Coordinateur logistique événementielle (f/h)

Coordinateur logistique événementielle (F/H), Wasquehal

Description du poste :

Standing Events organise des événements en format présentiel, digital ou hybride en se positionnant en tant que leader sur le marché B2B de la beauté professionnelle, de la cosmétique, des équipements et des accessoires.

Actuellement, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) logistique évènementielle capable d’anticiper les besoins, de discerner les priorités et de respecter les délais avec un minimum de supervision.

Missions clés :

1. Gestion technique et logistique :
* Préparer globalement le salon, planifier en accord avec la stratégie, le concept du produit et le budget.
* Commander toutes les prestations techniques et logistiques des exposants et organisateurs.
* Montage des dossiers IG, mobilier, personnel (gardiens, hôtesses, restauration, etc.), signalétique, branchements (internet, électricité, téléphonie), et autres matériels divers.
* Gérer et suivre le budget.
* Servir de contact privilégié pour les exposants.
1. Plans et implantation :
* Proposer des plans et sectoriser selon les objectifs commerciaux, en utilisant des outils de conception.
* Suivre et faire évoluer la cohérence des plans en fonction de la commercialisation.
* Organiser la livraison des salons (déplacements à prévoir).
* Contrôler le bon déroulement du montage, respecter les plannings, assurer la qualité et gérer tout problème.
* Vérifier le bon fonctionnement des structures et prestations (accueil, gardiennage, nettoyage).
* Réaliser l’état des lieux à l’entrée et à la sortie.
* Assurer une permanence auprès des exposants.
* Suivre le démontage.

Profil recherché :

* Autonomie et rigueur.
* Sens relationnel développé.
* Capacité à gérer les urgences et priorités.
* Capacité à médiatiser entre différentes parties prenantes.
* Expérience : 2 à 5 ans.
* Niveau d’études : BAC +2/+3.

Avantages :

* Prise en charge du transport quotidien.
* RTT.

Autres :

* Lieu du poste : Wasquehal, en présentiel.
* Date de début : CDI, dès que possible.
#J-18808-Ljbffr