RESPONSABILITÉS :
En tant qu'Assistant(e) de Service, votre mission s'inscrit au sein du Centre Provisoire d'Hébergement le Rayon de Soleil, situé à Monnetier-Mornex, en Haute-Savoie. Depuis son ouverture en 2018, le CPH a pour mission l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement social global de personnes bénéficiaires de la protection internationale.
Sous l'autorité de la Directrice du CPH, vous aurez pour missions :
• l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
• les tâches de secrétariat : édition des documents de séjour, rédaction de comptes rendus de réunions, préparation et suivi du courrier, édition de documents de communication, ...
• la gestion administrative : gestion et suivi du parc de téléphonie, du parc automobile, des locaux, des contrats de maintenance avec les prestataires, mise à jour de tableaux de bord, ...
• le suivi RH : remontée des EVP, constitution et mise à jour des dossiers salariés, médecine du travail, conventions partenariales ;
• la comptabilité : conformément aux procédures du service support, saisie et validation des factures dans le logiciel Yooz, édition de factures et suivi des participations financières à l'hébergement, suivi de la trésorerie, enregistrement et pointage des opérations comptables, participation à l'élaboration et au suivi du budget de la structure, rapprochement comptable dans le cadre des comptes administratifs ;
• la préparation et le suivi des commandes ainsi que la gestion des stocks de papeterie et matériel divers
• la participation à des réunions de service (internes et externes)
• l'interface entre les différents services et les partenaires
Conditions et avantages • Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté
• Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
• CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, ...)
• Compte Epargne Temps
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience requise
• 2 ans sur un poste similaire et une expérience dans le médico-social serait appréciée.
Diplôme
• Bac +2 Assistante de gestion, secrétariat bureautique / BTS SP3S
Connaissances et compétences requises
Connaissances :
• Gestion administrative du personnel
• Comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Connaissance du secteur médico-social appréciée
Savoir-faire :
• Capacité à organiser son travail et à en rendre compte
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à adapter son discours
Savoir être
• Capacités relationnelles et esprit d'équipe
• Flexibilité et agilité
• Autonomie
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