Vous dépendez hiérarchiquement de URDM/dir mais travaillez essentiellement pour le service SBZN.
Les activités du poste sont :
• Secrétariat courant (enregistrement/diffusion/classement de documents DO et DR) pour environ 35 personnes CEA :
- Pour le Service Exploitation URDM/SBZN
- Pour les 3 groupes GO3I, GE2I et GEXI
- Pour les CI
- Pour les phases de suppléances avec les autres secrétariats du département (URDM/DIR, CCP, SDEG)
• Interface avec les secrétariats techniques d'exploitation des 3 installations
• Interface avec les secrétariats techniques des projets de l’unité (DEM et RCD Dégainage, RCD Zone Nord, RCD Bitumes Zone Sud, EIP)
• Interface avec le Bdoc pour le classement des documents dans Ennov
• Organisation des missions
• Organisation des réunions
• Organisation d'évènements
• Correspondant formations du service
• Correspondant informatique pour son périmètre pour le personnel CEA et sociétés prestataires (et en binôme pour le département)
• Commande Pacha (bureautique, logistique)
• Etablissement des FEBIA (bureautique, logistique, provisionnelles)
• Etablissement et clôture des OS/OL
• Gérer la logistique bâtiment (petits travaux, interfaces STL)
• Gestion des réunions de service hebdomadaire par management visuel via Yellow
• Gestion des astreintes et gestion du maintien aux postes d'astreinte
• Utilisation d'applications spécifiques (logiciel de consignes, MOSA, OCEANS...)
• Gestion des outils Immersive E-learning
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