Rattaché(e) au Responsable comptable, vous intervenez sur la facturation clients et la gestion administrative courante des sociétés du groupe, dans un environnement multi-sociétés exigeant et structuré.
Vos missions principales :
* Gestion administrative des filiales : tenir à jour la carte d’identité administrative de chaque société, coordonnées bancaires, mandats SEPA, contrats récurrents et notifier les changements aux tiers (fournisseurs, bailleurs, organismes)
* Intégration des nouvelles agences : piloter la check-list administrative d’ouverture/cession, suivre les comptes bancaires, contrats transférés et mises à jour des bases internes
* Facturation clients : préparer et émettre la facturation mensuelle, contrôler les heures et prises en charge, établir factures, avoirs et notes de crédit
* Suivi des dossiers familles : mettre à jour les fiches familles, gérer les prélèvements automatiques, émissions d’attestations fiscales et archivage des pièces
* Encaissements et recouvrement : suivre les encaissements, lettrer les comptes clients, gérer les relances et préparer les dossiers contentieux pour le Responsable comptable
* Interface comptable : intégrer le chiffre d’affaires dans Pennylane, réaliser les lettrages, rapprochements bancaires et préparer les OD de fin de mois
* Support aux agences et à la direction : être l’interlocuteur privilégié sur la facturation, remonter les anomalies et contribuer à l’amélioration continue des process
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