Les Villas Ginkgos, Résidences Services Seniors (non médicalisées), sont au nombre de 5 (trois en Vendée, une en Loire Atlantique et une à Toulouse).
Notre philosophie vise à accompagner la longévité :
- par une équipe de professionnels de la gérontologie
- grâce à un environnement architectural (des logements et espaces de vie communs : espace bien-être, salons, espaces d'activités) pensé pour bien avancer en âge
- sur la base d'un projet de vie personnalisé à chacun
- par des activités d'animations proposées quotidiennement
- à travers des coûts accessibles financièrement au plus grand nombre des Seniors
En préambule :
Vous avez le sens de l'accueil, du travail en équipe, êtes à l'écoute, dans la bienveillance. Vous êtes dynamique et motivé(e), organisé(e) et possédant de vraies qualités d'adaptation. Vous souhaitez rejoindre un projet humain et innovant au service de la longévité : les Villas Ginkgos !
Description du Poste :
Sous la responsabilité du Responsable de la résidence, avec lequel vous formez un véritable binôme, vos missions seront les suivantes :
Administratif :
- Accueil quotidien et réponse aux demandes des habitants, familles et intervenants extérieurs
- Suivi des dossiers des habitants : constitution du dossier, rédaction du contrat, réalisation des états des lieux d'entrée et de sorties, suivi tout au long de la vie du contrat (devis, SAP.).
- Secrétariat : rédaction de courriers, d'affiches, de menus, envoi de documentation.
- Suivi et mise à jour des outils de fonctionnement de la résidence
- Gestion du courrier de la résidence
- Facturation clients (Logiciel SAGE L1000 - formation assurée en interne, si besoin) :
- Préparation de la facturation tout au long du mois
- Réalisation des factures des habitants
- Suivi des encaissements et relances
Commercial :
- Accueil physique et téléphonique
- Prises de rendez-vous commerciaux et relances téléphoniques
- Gestion des rendez-vous avec le Responsable de la Résidence
- Assurer les rendez-vous commerciaux afin de louer les appartements : Renseigner les personnes / Assurer les visites de la Résidence / Elaborer les devis
- Formation Bac+2, orientée comptabilité. Sens de la communication, aisance relationnelle, rigueur et excellente présentation sont indispensables pour occuper cette fonction d'interface entre tous les acteurs de la résidence.
- Expérience souhaitée, idéalement dans le secteur de la longévité. Une première expérience en comptabilité serait appréciée.
Maitrise des outils bureautiques EXCEL, WORD indispensable
La prise de poste est programmée pour fin juin 2024.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
La Résidence seniors Belles Rives est située en plein cœur du quartier Confluent à Pont-Rousseau, à proximité des services, des commerces, et à 50 mètres du terminus de tramway et de la gare de Pont-Rousseau, à Rezé. Elle offre un vrai chez soi au sein d'un environnement sécurisant et stimulant. Une architecture moderne et lumineuse, des appartements T1, T2 ou T3 spacieux et adaptés à l'avancée en âge sont proposés pour y vivre à l'année ou en séjours temporaires. Ch...
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