Publiée le 15 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Poste d'agent d'accueil (18h00) et gestion de l'Agence Postale Communale à pourvoir avec, en complément, un poste de Secrétaire Générale de Mairie (17h00) sur le commune de Maisoncelles (200 habitants). MISSIONS : Gestion de l’Agence Postale Communale • Accueil du public • Collaboration avec l’équipe municipale • Exécution de tâches administratives • Seconder la Secrétaire Générale en cas de surcharge de travail et durant ses congés ACTIVITES PRINCIPALES : • Gérer les demandes ponctuelles du public et des Associations communales • Gérer l’Agence Postale Communale • Gérer l’état civil (naissances, baptêmes, mariages, décès), le recensement citoyen • Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales • Gérer l’état civil (naissances, mariages, décès), le recensement citoyen • Gérer le cimetière (ventes et renouvellement des concessions, relevage) • Gérer les réservations, les contrats et règlements des salles communales • Gérer les inscriptions scolaires • Gérer les outils de communication de la commune • Gérer la vente des tickets de cantine, l’encaissement des chèques, le stock des tickets • Seconder la Secrétaire Générale en cas de surcharge de travail et durant ses congés Profil recherché Compétences techniques : • Maîtriser les outils informatiques standards et les applications spécifiques • Maîtriser la gestion comptable publique et financière • Utiliser les outils de communication • Maîtriser l’orthographe et la syntaxe • Maîtriser l’expression orale • Avoir une connaissance à jour des règlementations publiques Compétences d’organisation : • Répartir son travail en fonction des priorités, des contraintes, des délais et des flux • Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude des informations et/ou des données • Avoir la capacité d’anticipation • Etre très polyvalent Compétences d’adaptation : • Analyser une demande ou une situation • S’adapter aux évolutions techniques et réglementaires • Evaluer et hiérarchiser les besoins • S’adapter aux différents interlocuteurs Compétences relationnelles et sociales : • Accompagner le public
