Référence CSP: O041240/415000028
Le Centre Départemental de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loir-et-Cher, idéalement situé en sortie de l'autoroute A10 et au c½ur de la Région Centre Val de Loire, recherche, en vu d'un départ programmé fin 2024, son/sa secrétaire médico-administrative.
Le pôle Santé au travail du CDG41 est composé d'une Directrice de pôle, d'une assistante administrative et planification, d'une assistante médico-administrative, d'un service d'assurance statutaire composé de 2 personnes, d'un conseiller en prévention, de 3 infirmières à temps complet et de 4 médecins à temps non complet.
Le/La secrétaire médico-administrative aura pour missions principales d'assurer l'instruction, le secrétariat des dossiers à présenter au Conseil médical - formation restreinte et d'assurer les tâches médico-administratives du service de médecine préventive.
- Organiser, vérifier, instruire les dossiers du Conseil Médical - formation restreinte
- Préparer les réunions du Conseil Médical - formation restreinte et gérer les convocations
- Participer aux réunions du Conseil Médical - formation restreinte et aux réunions de service
- Rédiger les procès-verbaux du Conseil Médical - formation restreinte pour diffusion aux employeurs et aux agents
- Mettre à jour la base de données du Conseil Médical - formation restreinte : suivi, mise à jour et archivage des dossiers
- Répondre aux sollicitations téléphoniques, aux courriers et aux mails des collectivités/établissements publics, des agents, des services de médecine préventive, des médecins agréés et du service médical de la CPAM
- Etablir et mettre à jour les tableaux de bord du Conseil Médical - formation restreinte
- Assurer l'envoi des fiches de visite médicale aux employeurs
- Enregistrer les arrêtés maladie de longue durée et les avis du conseil médical - formation restreinte dans le logiciel MEDTRA
- Etre le lien administratif entre les médecins du travail et la psychologue de l'Aide aux Victimes 41
- Elaborer le rapport annuel d'activité du service de médecine préventive
- Suivre la réglementation et mettre à jour les documents afférents
- Archiver les dossiers du Conseil Médical - formation restreinte
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Etablissements publics locaux
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