Le Groupe Morgan Services agence de Jean Jaurès recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Suivi de Contrats de Sous-traitance, suite à un surcroît d'activité dût à contrat national stratégique.
Votre rôle sera d'accompagner et de structurer l'activité de petits travaux réalisés sur des bâtiments tertiaires et industriels.
Cette entreprise a comme domaines techniques principalement le BTP.
Vos missions Gestion administratives et opérationnelles des demandes :
-Réception, tri et qualification des demandes de travaux clients.
-Gestion des accès aux différents sites pour les sous-traitants.
-Interface quotidienne entre les sous-traitants et les équipes internes (plans de prévention, autorisations, coordination...).
Vos missions Suivi du portefeuille de sous-traitants (près de 200 prestataires) :
-Contribution à la fluidification des relations et à la coordination opérationnelle.
-Collecte, contrôle et mise à jour des documents administratifs (assurances, attestations URSSAF, certificats...).
-Suivi des obligations légales annuelles et conformité documentaire via le logiciel ALTRADIS.
-Vérification des taux de dépendance des sous-traitants.
Vos missions Gestion des commandes et outils numériques :
-Création et suivi des commandes via le logiciel BATIS.
-Mise à jour des informations administratives dans ALTRADIS.
-Suivi des mises en paiement et gestion des éventuelles anomalies
Cette mission d'intérim durera 1 mois avec un CDI possible à la fin de cette dernière.
La durée horaire de travail hebdomadaire est de 37 h 00 avec 2 h 00 RTT à gérer par l'ETT.
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