Responsable adv

Poste : Le Responsable ADV & Approvisionnements est un maillon essentiel de la chaîne opérationnelle.

Il garantit la bonne gestion administrative des ventes, des approvisionnements et des stocks, en coordination étroite avec les maisons partenaires (fournisseurs de spiritueux, vins, etc.).

Il supervise une équipe de 2 personnes dans un bureau partagé, et travaille en lien direct avec la Direction Financière.

Encadrement de l'équipe ADV

Administration des ventes

Gestion des stocks

Suivi des approvisionnements

Agilité et coordination interservices

Rattaché à un directeur d'agence commerciale:

Vous aurez pour principales missions de développer et fidéliser votre portefeuille de clients sur la totalité de l'offre Service (Forfait, Centre de Services, TMA, ATG, Assistance Technique et Assistance à Maitrise d'Ouvrage) auprès de clients grands comptes :

Assurer le suivi opérationnel et commercial des projets à engagement de résultats ou de moyens de votre périmètre,

Prospection de nouveaux clients,

Répondre à des appels d'offres,

Être responsable de la marge de vos opérations,

Assurer le suivi de missions des collaborateurs placés sous votre responsabilité, ainsi que leur carrière,

Participer au process de recrutement (entretien, suivi...)

· Interface quotidienne avec les commerciaux

Gestion des stocks

· Suivi en temps réel des niveaux de stock

· Anticipation des besoins en fonction des ventes, des prévisions et des délais fournisseurs

· Collaboration avec la Direction Financière pour optimiser la rotation des stocks

Suivi des approvisionnements

· Planification et passation des commandes auprès des maisons distribuées

· Suivi proactif des livraisons fournisseurs

· Interface régulière avec les partenaires français et internationaux

· Suivi documentaire (commandes, bons de livraison, factures, documents douaniers)

Agilité et coordination interservices

· Grande capacité d'adaptation : changement de sujet ou de priorité en temps réel

· Coordination fluide avec les équipes commerciales, comptables et logistiques

· Participation à l'amélioration continue des procédures internes

Profil : Expérience confirmée dans une fonction ADV et/ou approvisionnement (3 à 5 ans minimum), de préférence dans le secteur des boissons alcoolisées ou des produits réglementés

Compétences techniques :

· Maîtrise d'un ERP (type Sage, SAP, ou autre outil équivalent)

· Excellente maîtrise d'Excel

· Connaissances en gestion de stocks et processus d'achat

· Bonne compréhension des documents réglementaires liés aux alcools (DAE, DRM, accises, etc.)

· ERP Business Central

· Power BI serait un plus

Compétences comportementales :

· Rigueur, réactivité, sens des priorités

· Forte capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

· Excellentes qualités relationnelles et sens du service client

· Autonomie, fiabilité et sens de la confidentialité (poste rattaché à la Direction Financière)

Langues :

Français courant

Anglais professionnel (échanges avec maisons à l'international)

Savoir-être et exigences du poste :

· Polyvalence : capacité à gérer des missions variées et à jongler entre les priorités sans perte de qualité.

· Priorisation : aptitude à hiérarchiser efficacement les tâches selon l'urgence et l'impact.

· Qualité de service : sens fort du service client, tant en interne (force de vente) qu'en externe (clients professionnels).

· Rigueur : respect strict des procédures internes et des politiques commerciales en vigueur.

· Confidentialité : posture professionnelle irréprochable, notamment sur les sujets sensibles (conditions commerciales, données clients, stratégie fournisseurs).

Entreprise : W Hunt, Cabinet international de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un Responsable ADV / Approvisionnement H/F.

Il s'agit d'un poste en CDI situé à Paris.

Notre client est un acteur majeur de la distribution des vins et spiritueux en CHR.

Les avantages proposés pour ce poste sont les suivants :

Rémunération brute annuelle : Fixe 38/40KEUR + Variable + Intéressement

Tickets restaurant + Télétravail