Vos futures missions Vous prendrez en charge les activités suivantes : Assurer la relation entre les familles accompagnées et les intervenant(e)s - Accueillir et traiter les demandes des familles, et des intervenants à domicile - Transmettre aux responsables de secteur les informations survenues lors de l'intervention et/ou relatives à l'évolution du dossier - Le cas échéant, réaliser les permanences d'accueil (accueil physique et téléphonique) Organiser et planifier l'activité des intervenant(e)s - Elaborer et mettre à jour le planning des intervenant(e)s dans le respect du cadre légale et conventionnel - Traiter les aléas et les modifications de planning - Signaler les difficultés de remplacement et les communiquer aux responsables de secteur - Alerter les responsables de secteur en cas de dépassement horaire du plan d'aide Mettre en oeuvre le logistique nécessaire et exercer des activités administratives - Assurer la gestion des clés des domiciles et le cas échéant, le suivi du stock de matériel notamment les EPI - Participer aux réunions et au fonctionnement du service, de la structure - Mettre à jour régulièrement les dossiers informatiques des familles et leurs accords de prise en charge - Enregistrer et faire valider les heures d'interventions du personnel d'intervention - Organiser les déplacements professionnels - Aide à la coordination d'équipe Transversalement : - Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service - Coordonner son action dans le cadre des procédures définies - Respecter les procédures et les techniques en place - Rédiger les notes et les comptes-rendus
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