Assistant direction

Nous recherchons un(e) collaborateur/ce de direction qui mettra son expertise et sa motivation au service d'une entreprise leader dans le e-commerce.


Fonction

L'assistant(e) de direction apporte une assistance administrative à la Direction Générale. Ses missions principales seront :

1. Gestion de l'agenda : organisation des rendez-vous internes et externes, des réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les services internes, les partenaires externes...
2. Gestion des déplacements du DG et ponctuellement du CODIR
3. Support au CODIR : organisation des déplacements, prise des rendez-vous pour les entretiens de recrutement...
4. Organisation et gestion des réunions (CODIR, BR, budgets)
5. Participation aux réunions du CODIR (comptes-rendus de réunions, relevé de décisions)
6. Gestion du courrier
7. Gestion des notes de frais du DG
8. Rélations avec les prestataires
9. Rélations avec les assistants de direction du groupe
10. Préparation ponctuelle de dossiers/documents en amont des interventions, réunions etc.
11. Mise à jour de tableaux de pilotage
12. Participation à l'élaboration du calendrier des événements annuels de l'entreprise (séminaire, budgets, BR...)

Pour exercer cette fonction, vous devez disposer d'une formation supérieure et avoir acquis une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire auprès d'une Direction Générale ou d'une Direction de Service. Vous avez également besoin de posséder un sens du service client au quotidien, ainsi que des qualités relationnelles, de discrétion, de confidentialité, d'exemplarité et d'esprit d'équipe.

Vous aimerez jouer un rôle de soutien et apporter une attention bienveillante au quotidien à vos proches collaborateurs.


Contributeurs souhaités

Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et aimez travailler en équipe, nous sommes à la recherche de vous !