Alternance - assistant administratif f/h

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Alternance - Assistant administratif F/H

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Rentrée de septembre 2026

Durée du contrat

2 ans

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Au côté de la direction du service technique et sous la responsabilité de Sophie, ta tutrice, tu sera amené à accompagner le service sur toute la partie administrative.

Ce que tu feras :

1. Assurer l’accueil et la gestion des communications (appels, mails) ;
2. Gestion de l’agenda du responsable sous Outlook ;
3. Contribuer à l’organisation des réunions et des déplacements de l’équipe (réservations, logistique, suivi des frais) ;
4. Assurer le suivi administratif : rédaction de courriers, classement et archivage des documents ;
5. Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus de réunion ;
6. Participer à la gestion des commandes et à la saisie des données (saisie des demandes d’achat, ;
7. Suivre les flux (entrées, sorties, transferts de matériels) via SAP PM ;
8. Participer à la gestion documentaire et au suivi du système qualité
9. Suivre les opérations de maintenance des équipements
10. Contribuer à l’organisation et au suivi des formations ;
11. Créer et mettre à jour des outils de suivi et de reporting (Excel).

Ce que nous t’apportons :

12. Un parcours d’intégration et un welcome pack à ton arrivée
13. Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance
14. Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive
15. Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences
16. L’accès à une communauté d’alternants pour partager, échanger et créer du lien
17. Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS.

Spécificité du poste

Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !

Nous attachons tout autant d’importance à la personnalité qu’aux compétences de nos futurs alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !

Profil

Ce que nous attendons :

18. Compétences rédactionnelles (orthographe, tournures de phrases, …) ;
19. Connaissance du Pack Office.

Tu es :

20. Autonome ;
21. Ponctuel ;
22. Rigoureux(se) ;
23. Doté(e) d’un bon relationnel et à l’aise dans les échanges ;
24. Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

️28 jours de CP par an ;


Mutuelle et prévoyance avec une prise en charge employeur de 60%;


Titres restaurant de 8,40€ avec une prise en charge employeur de 60% ;


Chèques CESU (garde d’enfants de -3 ans);


Prime transport ou prime transport en commun (prise en charge à 55% des abonnements), prime mobilité douce;


Avantages CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux à Noël, billetterie);


Accès au plan de formation continue de l’EFS.

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.


Localisation du poste

Localisation du poste

France, Franche-Comté, Doubs (25)

Lieu

Besançon