RESPONSABILITÉS :
Les missions déclinées doivent être conduites dans le cadre de la DAM-DRH en lien étroit avec l'adjoint des cadres DAM et l'adjoint des cadres du suivi des effectifs et de l'entretien professionnel dans un souci d'homogénéité et de coordination de la politique sociale de l'établissement. Le poste est partagé à 50% Affaires Médicales et 50% suivi des effectifs/entretien professionnel.
A1. Gestion de la carrière des personnels médicaux
- Constitution et contrôle des dossiers administratifs
- Elaboration de diverses attestations (de fonctions, de salaire, d'Ircantec, de déclaration AT, de maladie, de maternité.)
- Elaboration et suivi des contrats de praticiens contractuels, praticiens attachés et assistants, ainsi que des différentes décisions du directeur relatif à la carrière des praticiens
- Suivi de la paie du personnel médical
- Gestion de l'absentéisme (médical et non médical) des ordres de mission et des frais de déplacement
- Gestion et suivi des missions d'intérim
- Gestion et suivi des activités réalisées par les praticiens (activité non clinique, activité d'intérêt général ou libéral)
A2 La permanence des soins et le temps de travail médical :
- Le suivi des tableaux de service et de permanence des soins
- Appui à l'administration du logiciel de gestion de temps de travail médical (Agiletime): paramétrages (en lien avec l'éditeur), rédaction de procédures et modes opératoires, formation des utilisateurs
- Le contrôle et la mise en paie des éléments de rémunération liés à la permanence des soins
- Suivi des compteurs de temps de travail et de congés, gestion des comptes épargne temps (CET)
A3 Missions organisationnelles :
- Le traitement, la diffusion, le classement des documents, procès-verbaux, et courriers.
- La gestion de l'archivage papier et numérique
- La rédaction et diffusion de documents (notes de services, notes d'information)
A4 Suivi de la campagne d'entretien professionnel du personnel médical et non médical
- Soutien au paramétrage de la campagne d'entretien professionnel du personnel non médical (recensement des évaluateurs, des métiers et des agents à évaluer)
- Suivi des entretiens professionnels du personnel médical et non médical
- Validation des objectifs, visa AIPN et édition des comptes rendus d'entretiens professionnels pour le personnel non médical
- Suivi des demandes de révisions auprès de l'AIPN et des recours devant la CAP pour le personnel non médical et auprès du président de la CME pour le personnel médical
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences relationnelleset positionnement attendu
- être à l'écoute;
- Faire preuve d'autonomie et de disponibilité
- Esprit d'initiative
- Rigueur
Capacité d'adaptation
Compétences en gestion
- Maîtrise ou capacité à maîtriser M- RH (logiciel de gestion RH, GEF (gestion financière), Agile time (gestion du temps de travail)
- Maîtrise des outils informatiques Excel, Word, Power Point
- Etre capable d'appliquer la réglementation et/ou les connaissances relatives à la gestion du personnel médical et non médical
- Etre capable de rédiger des notes de service, note d'information
- être capable d'assurer un suivi des indicateurs de manière pertinente;
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Exercer au CHGuillaumeRégnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.
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