Notre auto-école, située à Drap, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le/la premier(ère) interlocuteur(trice) de nos clients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre structure.
Missions principales :
1)Accueil et relation client :
Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et courtoisie.
Orienter et informer les clients sur les démarches liées à l'auto-école (inscriptions, examens, etc.).
Répondre aux demandes des clients et des partenaires avec réactivité.
2)Gestion administrative :
Constituer et suivre les dossiers administratifs des élèves, y compris les démarches liées à l'ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés).
Vérifier la conformité des documents et assurer leur transmission aux organismes compétents.
Classer et archiver les dossiers de manière rigoureuse.
3)Organisation et planning :
Gérer les plannings des moniteurs et des élèves en veillant à leur optimisation.
Coordonner les réservations de véhicules et de salles pour les cours théoriques et pratiques.
Anticiper les besoins logistiques et administratifs pour assurer le bon fonctionnement de l'auto-école.
Profil recherché :
Expérience : Une expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative est requise.
Une connaissance du secteur des auto-écoles ou des démarches ANTS serait un atout majeur.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
Connaissance des procédures administratives liées aux permis de conduire (un plus).
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et rigueur.
Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Excellente communication écrite et orale.
Polyvalence et adaptabilité.
Conditions de travail :
Horaire : Du mardi au vendredi de 10h à 18h et le samedi de 9h à 14h.
Contrat : CDI
Rémunération : Selon expérience et grille de salaire en vigueur.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.