Chargé de gestion administrative (f/h)

Chargé de Gestion Administrative (F/H), Nanterre

En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative au sein de la Direction Client, Marque et Marketing, votre mission consiste à assurer des fonctions administratives clés pour la Direction, tout en accompagnant un membre du Comité de Direction (1 ou 2 Directeurs) dans divers aspects de ses activités.

Vous avez une vue d’ensemble des activités de la Direction et jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement.


Vos missions principales :

1. Administration de la Direction :
Vous êtes le point de contact principal pour l’administration. En particulier, vous :
* Gérez les habilitations (hors Réclamations)
* Assurez l’alimentation et la mise à jour dans les outils Archibus et ROI
* Soutenez l’organisation logistique d’évènements (plénières, offsites)
* Validez des factures via l’outil Coupa
* Gérez la flotte de téléphones professionnels
1. Assistanat de Direction :
Vous gérez les agendas, organisez les rendez-vous, réunions, déplacements, et séminaires. Vous préparez et suivez certains dossiers, et assurez la logistique des déplacements. Vous pouvez également apporter un support administratif occasionnel à leurs équipes.


Votre profil :

* Excellentes capacités d’organisation, rigueur, gestion des priorités
* Maîtrise parfaite des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et digitaux (TEAMS, Outlook)
* Bonne connaissance des domaines d’activité de l’entreprise
* Reconnu(e) pour votre relationnel, dynamisme, capacité de synthèse
* Orientation solution et polyvalence


À propos d’AXA :

Notre raison d’être ? Protéger ce qui compte dans plus de 50 pays, accompagner 95 millions de clients, avec une équipe de plus de 145 000 collaborateurs. Nous valorisons la diversité, la responsabilité sociétale et environnementale. Rejoignez-nous pour changer le monde !


Ce que nous offrons :

* Package de rémunération complet avec salaire fixe, variable, primes, participation, actions AXA, épargne
* Cadre de travail flexible avec jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine
* Politique de conciliation vie pro/vie perso : congés, RTT, temps partiel, absences rémunérées
* Engagement sociétal via nos associations
* Perspectives de développement, CE, offres privilèges, soutien personnalisé
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