Animateur de secteur délégué (h/f)

Nous recherchons sur le secteur de CAUDAN
un(e) animateur(trice) de secteur délégué(e)

ACTIVITES PRINCIPALES

- Dans le domaine de la négociation et la gestion commerciale :

Identifier, explorer et prospecter, à son niveau, les marchés et clients potentiels
Conduire, sous la supervision et validation du responsable d'exploitation et/ou du directeur d'agence, les relations avec les clients et les prospects
Visiter et faire un état des lieux du chantier avec le client
Analyser les besoins du client, identifier les adaptations locales éventuelles à apporter au contrat et appréhender les éventuelles contraintes du chantier
Elaborer une proposition commerciale détaillée, exhaustive et rédiger le cahier des charges sur le logiciel métier « PEGASE PROPRETE », validée par le directeur d'agence
Elaborer les avenants au contrat commercial initial, validés par le directeur d'agence
Suivre et mener avec le directeur d'agence les négociations commerciales
Avant le démarrage des prestations, s'assurer de l'existence d'un plan de prévention (réalisé par le directeur d'agence), le cas échéant, élaborer le plan de prévention avec le client
Elaborer les avenants des plans de prévention

- Dans le domaine de l'organisation et du suivi des missions :

Contribuer à la mise en place des contrats en termes d'affectation des moyens humains et techniques (matériels et produits)
Réaliser les fiches de poste du chantier sur le logiciel métier « PEGASE PROPRETE » suivant le cahier des charges préalablement établi par le directeur d'agence
Assurer la mise en place des sites (sur le chantier, montrer et expliquer à son équipe les spécificités du cahier des charges arrêté avec le client, le matériel et les produits à utiliser, la signature des plans de prévention etc.)
Selon les clients et chantiers, transmettre les informations de mise en place et de suivi au chef d'équipe
Selon les contrats, gérer les budgets d'heures en les affectant aux agents :
Ajuster et gérer la répartition des heures en fonction des aléas (absences, congés payés, demandes complémentaires du client, etc.)
Assurer le suivi des sites
Proposer au directeur d'agence l'adaptation du cahier des charges selon leurs besoins
Effectuer les contrôles qualité (smartphone/papier) selon la périodicité définie avec le directeur d'agence et lui en faire un reporting hebdomadaire
Gérer et suivre les réclamations clients avec les fiches de progrès
Contrôler le carnet de liaison et intervenir selon les besoins et anomalies signalés
Gérer et suivre les commandes de produits et matériels passée tous les deux mois par les agents d'entretien sur le formulaire en ligne. Assurer leur préparation et distribution tout en respectant le principe 1 pour 1.
Suivre la maintenance du matériel mis en place sur les chantiers et assurer la maintenance de 1er niveau
Transmettre au Responsable des prestations spécifiques les demandes de prestations spécifiques éventuelles
Proposer au directeur d'agence les investissements matériels
Informer le service paie et comptabilité et le cas échéant le service RH des éventuelles fins de chantier (pour rupture de contrats travail - annexe 7, etc.)
Assurer la mise à jour dans le logiciel métier « PEGASE PROPRETE » des coordonnées clients et salariés
Respecter les procédures de l'entreprise

- Dans le domaine de l'animation et la gestion des ressources humaines :

Etudier les candidatures d'emploi et de stages
Réaliser et/ou Transmettre les éléments d'embauche ou de reprise à l'assistante d'exploitation pour l'établissement du contrat de travail et la déclaration préalable à l'embauche
Accueillir les nouveaux embauchés
Gérer les absences et les plannings de présence en respectant la procédure absence
Détecter les dysfonctionnements
Conduire des entretiens de recadrage si nécessaire

MERCI DE BIEN LIRE L'ANNONCE AVANT DE POSTULER