- gérer les appels téléphoniques
- recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et e-mails
- assurer le classement et archivage des dossiers qui lui sont confiés
- tenir à jour l'agenda du service
- préparer les déplacements des ambulanciers
- organiser les devis et la facturation
- suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs
Experience: Débutant accepté
Compétences: Normes rédactionnelles,Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, informer une personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner l'activité d'une équipe
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ambulances
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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