Vous êtes jeune diplômé(e) ou en recherche de votre première expérience dans l'assistanatEmeis vous offre l'opportunité de découvrir ce métier au sein d'une entreprise en pleine transformation, engagée dans une dynamique de refonte organisationnelle.Une occasion idéale pour apprendre à grandir, et vous forger une première expérience solide dans un environnement à la fois bienveillant et challengeant.Rattaché(e) au service de l'Administration des Ventes, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du pôle, en garantissant la fluidité des échanges avec les partenaires et prestataires, la bonne circulation de l'information et le suivi des outils de gestion.Les missions principales1. Communication avec les partenaires et prestatairesRépondre de manière professionnelle et réactive aux sollicitations des partenaires et prestataires.Assurer la transmission claire et précise des informations nécessaires à la réalisation de leurs missions.Suivre les demandes et relancer les interlocuteurs si nécessaire.2. Gestion des boîtes mails communesGérer quotidiennement les boîtes mails partagées de la structure.Classer, prioriser et répartir les messages en fonction de leur nature.Assurer un suivi rigoureux des courriels traités ou nécessitant un traitement ultérieur.3. Mise à jour et suivi des outilsMettre à jour les outils de gestion, ainsi que tableaux de bord, fichiers de suivi et autres outils partagés utilisés pour la coordination des missions.Veiller à la cohérence et à l'accessibilité des informations dans les outils collaboratifsProposer des améliorations pour optimiser l'efficacité des outils existants.La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l'organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d'autres missions en lien avec sa qualification.#LI-AG1
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