Assistant(e) de direction bilingue anglais h/f

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F

Référence de l'offre : AD-05085
Poste pourvu
Rattaché à la Direction Générale, votre rôle sera de gérer la tenue administrative des dossiers courants ou confidentiels du département. D’une façon générale vous répondrez à toutes les demandes de la Direction Générale sur les dossiers relatifs à vos attributions. La discrétion, la polyvalence et un bon sens de la communication seront des qualités indispensables à la tenue de ce poste.



Détail de l'offre

Introduction :

Il s’agit d’un CDI statut cadre basé dans le Val-de-Marne, à pourvoir dès que possible. Votre rôle et les compétences que vous mettrez à contribution pour ce poste seront :

Missions :

- Administratif générique : Gérer la correspondance (fax, mails) en français et en anglais. Rédiger diverses notes et courriers. Réceptionner et trier le courrier. Filtrer les appels téléphoniques et fixer les rendez-vous. Assurer le classement, la mise en forme et la mise à jour de divers documents. En fonction de l’activité et/ou à la demande de la hiérarchie, effectuer des missions complémentaires à l’activité quotidienne. - Assistance de Direction : Tenir à jour les agendas, organiser et planifier les déplacements. Préparer les réunions internes et rédiger les comptes rendus. Concevoir les supports de réunions (power-point). Organiser les réunions externes (Assemblées Générales, etc.). Gérer le planning de réservation des salles de réunions. - Assistance en Gestion : Suivre le budget « Coûts et structure Direction et Secrétariat Général », ainsi que le budget « Réception de tiers ». Suivre les engagements budgétaires liés aux dossiers courants. Etablir les notes de frais et effectuer le suivi de la facturation (vérification, imputation) et transmettre au service comptabilité. Alerter et faire valider au Directeur Général les engagements de dépenses non prévus.

Profil :

Une expérience de 2 à 5 ans minimum est requise dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une Direction Générale. Vous disposez d’une formation supérieure minimum bac+2 et possédez une bonne culture générale. Ce poste implique confidentialité, rigueur, autonomie, capacité à gérer ses priorités et forte implication. La maîtrise de la bureautique (Pack Office) est indispensable, ainsi qu’une pratique parfaite de l’anglais. Des notions en gestion et en finance seront un plus.