Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.
Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.
En savoir plus sur le Cirad : www.cirad.fr Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ?
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Dans le cadre de son activité, le CIRAD recherche un(e) alternant(e) en Ressources Humaines pour accompagner la gestion administrative des dossiers d'accueil des différentes populations.
Le/la gestionnaire RH contribue à la bonne constitution et au suivi des dossiers, dans le respect des obligations contractuelles, juridiques et des procédures internes.
Au sein de la DRH du Cirad, la mission de l'équipe accueil est d'accompagner les unités dans leur stratégie d'accueil, répondant ainsi au mandat du Cirad et aux attentes de ses partenaires.
Aujourd'hui composée de 7 personnes, l'équipe souhaite intégrer une personne en alternance.
Le.la gestionnaire RH constitue et suit les dossiers administratifs d'accueil des populations accueillies (stagiaires, partenaires incluant les Boursiers du Gouvernement Français et les partenaires Unité Mixte de Recherche) dans le respect des obligations contractuelles et juridiques ainsi que des procédures internes.
Activités principales du poste :
Gestion administrative des dossiers d'accueil :
-Préparer les dossiers d'accueils pour garantir leur conformité juridique et contractuelle à travers les différentes conventions : conventions de stages, conventions d'accueil, conventions de séjour de recherche
-Gérer le suivi administratif des dossiers d'accueil : conventions et avenants, assurances et couvertures sociales, titres de séjour, autorisations des missions et déplacements, propriété intellectuelle, attestations de stages,
-Gérer les dossiers d'accueil à travers les différents outils informatiques, de la demande d'aide au recrutement au transfert dans le SIRH, jusqu'à son archivage dans le Dossier salarié numérique,
-Veiller au respect des aspects règlementaires, légaux et procédures en vigueur.
-Archiver les dossiers tant papiers qu'électroniques selon les procédures internes.
Restitutions et bilan :
-Réaliser un reporting régulier de son activité,
En plus de ses activités principales, vous êtes chargé.e également d'activités secondaires en fonction de ses appétences et des chantiers d'amélioration continue en cours. Exemple : Evolution de l'intranet en lien avec le futur chatbot (Intelligence Artificielle).
Type de contrat : apprentissage
Durée : 1 ou 2 ans
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