Résidence administrative : Chambéry
Filière, catégorie et grade : Administrative, B2, rédacteur territorial ou adjoint administratif territorial
Date limite de candidature :
Le Département de la Savoie recrute un gestionnaire des procédures d'achats publics - référent achat (H/F) à temps complet pour le service du matériel et de la maintenance routière (SMMR) au sein de l'unité gestion à Chambéry.
Le Service du Matériel et de la Maintenance Routière (SMMR) compte 80 agents dont 42 mécaniciens répartis sur 4 sites, un bâtiment principal à Chambéry et 3 annexes (Bourg St Maurice, Frontenex et Saint Jean de Maurienne).
Missions
Au sein de l'unité gestion, vous concevez les dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec les autres agents du service et les services supports du Département. Vous assurez le suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics du SMMR.
Gestion administrative des marchés publics du SMMR :
- Accompagner les unités du service dans l'élaboration des pièces constitutives des dossiers de consultation des entreprises
- Etablir les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises
- Assurer la réception des offres des entreprises, la préparation des rapports d'analyse et l'analyse financière du marché
- Garantir la procédure de consultation et de notification des marchés publics inférieurs à 60 000 euros HT
- Assurer la gestion et l'exécution administrative des marchés publics (rédaction des PV, suivi des reconductions, rédaction des avenants, ordre de service )
- Assurer la saisie des marchés publics dans le logiciel comptable et le logiciel métiers dédiés
- Veiller au respect des clauses administratives des marchés
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
Exécution financière et comptable des marchés publics :
- Procéder au contrôle des factures et des éléments facturés
- Suivre la facturation des fournitures et des prestations
- Procéder aux engagements en fonction des marchés publics et des bons de commande émis par les autres unités
- Assurer le suivi des disponibilités concernant les engagements et procéder aux ajustements en cours d'année
- Procéder aux liquidations des dépenses et des recettes du service (d'investissement et de fonctionnement) conformément aux prescriptions indiquées dans les pièces contractuelles des marchés publics correspondants
- Suivre les disponibilités de crédits et demander les virements nécessaires
- Effectuer les opérations de fin d'exercice de reports
- Gérer le volet administratif des consultations du service en lien avec ses unités et le Service assistance administrative du Pôle Aménagement Départemental en fonction des différents seuils fixés
Pilotage et mise en oeuvre des procédures d'achats :
- Elaborer les cahiers des charges techniques, en lien avec les techniciens du service lorsque nécessaire
- Analyser les pratiques d'achat sur certains segments techniques et proposer des axes d'amélioration
- Assurer une veille juridique et technique afin de faire évoluer les critères de jugements des offres (notamment environnementaux) et les cahiers des charges techniques et administratifs
- Contribuer aux études de marchés sur des segments d'achat particuliers
- Elaborer les dossiers de consultations des entreprises (pièces techniques et administratives) pour les marchés publics
Activités annexes :
- Suivre et élaborer les prospectives budgétaires liées au programme d'achat annuel de matériels et d'outillage
- Organiser et réaliser les déclarations annuelles obligatoires
- Suppléer le Responsable de l'unité gestion en son absence, en assurant l'encadrement et l'animation des agents de l'unité et en garantissant la continuité de traitement des dossiers en cours
Profil
- Titulaire du permis B
- Maîtrise de la réglementation relative aux marchés publics ainsi que des procédures de passation
- Maîtrise de la comptabilité publique M52 et des outils bureautiques
- Rigueur, adaptabilité, esprit d'analyse et de synthèse, aptitude au travail en équipe
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Virginie DUSSUD, responsable de l'unité gestion, @.**
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