CVA Wells, entité du Groupe CVA, spécialisé dans le forage profond & les services au puits est à la recherche de son/sa Assistant(e) ADV (F/H). En collaboration avec les équipes techniques Sales & Rentals et Conception et Maintenance, vous aurez le suivi commercial et administratif des affaires.
Ce poste est à pourvoir sur notre site de Morlaàs (64160) en CDI.
Vos missions au sein de l’activité Sales & Rentals :
1. Enregistrer les demandes de prix clients
2. Sourcer du matériel auprès de différents fournisseurs (Existants ou non)
3. Demander des devis
4. Etablir la proposition commerciale
5. Diffuser au client après la validation DG
6. Réceptionner la commande du client
7. Passer les commandes auprès du fournisseur retenu
8. Suivre les délais de livraison, et effectuer si besoin les relances fournisseurs,
9. Suivre les livraisons des produits chez le client
10. Etablir le bon livraison
11. Gérer les relations avec les fournisseurs
12. Travailler de concert avec la comptabilité pour les données de facturation
Vos missions au sein de l’activité Conception et Maintenance :
13. Enregistrer les demandes clients (matériels et/ou services)
14. Sourcer du matériel auprès de différents fournisseurs (Existants ou non)
15. Demander des devis
16. Etablir la proposition commerciale matérielle et/ou devis
17. Diffuser au client après la validation DG
18. Relancer le client pour le statut des offres
19. Réceptionner la commande du client
20. Passer les commandes auprès du fournisseur retenu
21. Suivre les délais de livraison, et effectuer si besoin les relances fournisseurs,
22. Suivre les livraisons des produits chez le client
23. Etablir les factures commerciales export
24. Réaliser les formalités pour l’export, Carnet AT, certificat d’origine)
25. Gérer les voyages (achat billets d’avion, visa en ligne, hébergement, demandes d’ordre de missions…)
26. Gérer les relations avec les fournisseurs
Votre profil
Une première expérience sur un poste similaire est requise.
Bon niveau d’Anglais professionnel requis.
Vous êtes résilient(e) et capable de gérer des situations imprévues.
Vous savez travailler en étroite collaboration avec les différents services internes
Vous êtes à l’aise avec les clauses contractuelles internationales.
Vous avez une forte résistance au stress.
Rigueur, sens du service client et bon relationnel sont essentiels sur ce poste.
Chez CVA, nous croyons fermement que chaque talent mérite une chance égale et que la diversité est une force. Nous menons une politique active en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et accueillons toutes les candidatures sans distinction d’origine sociale et culturelle, d’âge, de sexe, d’orientation sexuelle ou de croyance religieuse.
En nous rejoignant, vous intégrez un groupe pleinement engagé dans la transition énergétique et qui, par-delà toute obligation légale, fait le choix de l’amélioration continue, que ce soit en matière de bien-être au travail, de transition écologique, de gouvernance, d’inclusion ou d’égalité.
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