Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un / une Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière pour un CDD de 7 mois à partir du 1er novembre 2025.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité du Président de l'association, vous assurez la bonne gestion administrative, comptable et financière de l'association.
Vous collaborez régulièrement avec l'ensemble de l'équipe, et en particulier la Présidente de CME et le Coordinateur Sport Santé.
La structure compte actuellement 35 salariés (16.8 ETP).
1. Gestion financière et comptable
- Superviser la comptabilité générale et analytique.
- Assurer la clôture des comptes annuels en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Produire les documents financiers (bilan, compte de résultat, tableaux de bord, rapports financiers, budgets prévisionnels, .).
- Mettre en œuvre le contrôle de gestion et piloter les indicateurs financiers.
- Effectuer ou valider les différents achats
2. Gestion administrative
- Assurer le respect des obligations légales, fiscales et sociales.
- Assurer la gestion administrative des contrats, conventions et appels à projets.
- Gérer les assurances et les contrats fournisseurs.
3. Supervision des Ressources Humaines
- Coordonner, effectuer la gestion administrative du personnel (contrats, paie, absences, déclarations sociales, formations).
- Assurer une veille réglementaire sur les sujets sociaux.
4. Pilotage et stratégie
- Préparer les dossiers de financement, subventions, et suivre les relations avec les financeurs (ARS, conseils départementaux...).
- Participer activement aux réunions de direction et instances décisionnelles.
- Gérer les évènements de la vie de l'association : organisation des réunions statutaires, rédaction des comptes rendus et rapports, suivi des décisions du conseil d'administration
5. Suivi du Projet immobilier
- Maitriser les différents éléments du projet en lien avec l'architecte
- Participer aux réunions de chantier, gérer les imprévus, adapter les éléments si besoin
- Effectuer le suivi administratif (contrats, paiement des factures, demandes de rapports ou d'expertises, .)
Régime forfait cadre jour 218jrs/an
ENTRETIENS PREVUS SUR SEPTEMBRE
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