Présentation de la Société
La Société Française du Vide (SFV), association loi 1901 reconnue d'utilité publique depuis 1945, est un acteur majeur du transfert de connaissances scientifiques et techniques dans le domaine des techniques du vide et de leurs applications. Elle organise des conférences, expositions, formations professionnelles continues et propose de l'expertise et du conseil.
La SFV est certifiée Qualiopi depuis janvier 2022.
Intitulé du poste
-Chargé(e) de Formation
-Type de contrat: CDI - Temps plein (35h/semaine)
-Localisation: Paris (75004) - 2 jours de télétravail / semaine
Missions principales
Vous serez amené(e) à
-piloter la proposition et l'organisation des formations en alignement avec les objectifs stratégiques et opérationnels du client (inscriptions, convocations, etc.).
-mettre en place une gestion administrative et financière afin d'assurer les relations avec les différents acteurs du secteur : organismes paritaires (OPCO, entreprises, laboratoires académiques
-veiller au respect des obligations légales, garantir la complétude des dossiers, suivre le budget, et gérer le paiement des factures.
-assurer un reporting régulier en produisant et analysant les reportings d'activité.
-organiser et animer des points organisationnels réguliers avec le client.
-accompagner les clients sur toutes les questions liées au déploiement de leurs formations.
1. Gestion et commercialisation de l'offre de formation
-Promotion de l'offre « Formation » auprès des entreprises, laboratoires et institutions.
-Prospection et enrichissement du fichier clients.
-Élaboration et suivi d'offres commerciales.
-Suivi des inscriptions, relances, élaboration des conventions et convocations.
-Organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel, accueil).
-Suivi des formations intra/inter-entreprises.
-Analyse des questionnaires de satisfaction et reporting statistique.
-Gestion et suivi de la Facturation aux entreprises et aux OPCO
2. Coordination avec les intervenants
-Communication régulière avec les formateurs.
-Gestion administrative des contrats, rémunérations, et documents liés.
-Interface avec les organismes sociaux et paritaires.
-Suivi comptable des prestations.
3. Communication et marketing
-Compilation et mise à jour de l'offre annuelle de formation.
-Création de supports de communication (brochures, fiches programmes).
-Préparation et diffusion de campagnes emailing.
-Animation des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn).
-Participation à des salons ou événements de promotion.
4. Gestion administrative et qualité
-Suivi des indicateurs qualité liés à la certification Qualiopi.
-Veille réglementaire sur la formation professionnelle.
-Archivage et mise à jour des documents administratifs.
-Participation à l'amélioration continue des processus.
5. Participation à la vie de l'association
-Contribution à l'organisation des congrès et événements scientifiques.
-Collaboration avec les autres membres de l'équipe (3 personnes).
-Force de proposition pour le développement de nouvelles formations ou partenariats.
Profil recherché
Compétences techniques (savoirs)
-Connaissances en gestion administrative et commerciale.
-Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365).
-Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
-Idéalement, connaissance du secteur de la formation professionnelle.
-Bonne connaissance des exigences qualité liées à la Certification Qualiopi.
Compétences comportementales (savoir-être)
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
-Esprit d'initiative, adaptabilité et réactivité.
-Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service.
-Enthousiasme et capacité à travailler en petite équipe.
Compétences opérationnelles (savoir-faire)
-Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
-Aptitude à la négociation et à la communication commerciale.
-Gestion de la formation sous Excel (possibilité de mise en place d'outils de gestion spécifiques)
-Capacité à rédiger des contenus clairs et attractifs.
-Être force de proposition, capable d'aider à résoudre les problèmes et anticiper les besoins.
Formation et expérience
-Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce, communication ou RH (type GEA, GACO, Techniques de commercialisation).
-Expérience dans le domaine de la formation souhaitée.
Conditions
-Salaire : à partir de 26 K€ brut annuel selon profil + possibilité de prime sur objectif à définir
-Avantages : (prise en charge à 50% transport, restauration, mutuelle) + Possibilité de télétravail 2 jours/semaine.
-Poste à pourvoir : dés maintenant
Candidature :
CV + lettre de motivation à envoyer à Gweltaz HIREL
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