Le poste
Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons deux Assistants pédagogique H/F pour accompagner nos étudiants tout au long de leur parcours de formation et contribuer au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l’établissement
Vos principales missions
Gestion de la scolarité
1. Assurer le suivi administratif des étudiants de l’inscription à la diplomation.
2. Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
3. Gérer les contrats d’alternance, conventions de stage et attestations de scolarité.
4. Assurer le suivi des absences, retards et documents réglementaires.
Organisation pédagogique
5. Élaborer et mettre à jour les plannings et emplois du temps en lien avec l’équipe pédagogique.
6. Organiser les examens blancs et les inscriptions aux examens officiels.
7. Saisir les notes, éditer les bulletins et assurer le suivi pédagogique des étudiants.
8. Veiller à la conformité des dossiers d’examen.
Accueil et accompagnement
9. Accueillir, informer et accompagner les étudiants, enseignants et partenaires.
10. Répondre aux demandes administratives et pédagogiques.
11. Assurer la communication des informations essentielles au bon fonctionnement de l’établissement.
Vie de l’école
12. Participer aux journées portes ouvertes, salons étudiants et événements d’intégration.
13. Assurer la relation avec les entreprises partenaires et les institutions.
14. Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
LES + DU POSTE :
15. Deux postes à Temps plein en CDD jusqu'à fin août et en CDI
16. H (lundi au vendredi)
17. Rémunération : € à € brut (fixe) + primes.
18. Localisation : La Défense
19. Prise de poste : Dès que possible
Le profil recherché
20. Formation Bac /3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
21. Expérience dans l’enseignement, la formation ou l’administration appréciée
22. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
23. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
24. Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
25. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément
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