Secrétaire et coordinatrice administrative – centre nutrition obésité h/f

Nous recherchons un ou une secrétaire et Coordinatrice administrative pour rejoindre notre équipe au cœur du Centre Nutrition Obésité à temps plein (80% CDI et 20% libéral).

Sous la responsabilité du médecin, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du parcours patient, de la première consultation jusqu’au suivi post-opératoire.


Votre rôle est clé pour fluidifier les prises en charge et accompagner le développement de l’activité (consultations, hospitalisations, chirurgie bariatrique).

Responsabilités:

🔹 Coordination du parcours patient

* Organisation des consultations et du suivi pré et post-opératoire

* Gestion des dossiers patients (collecte des informations, examens, IMC…)

* Orientation et planification des parcours (HdJ, HdS, chirurgie)

🔹 Gestion administrative et logistique

* Accueil téléphonique et gestion des demandes patients

* Organisation des hospitalisations de jour (HdJ) et de semaine (HdS)

* Préparation des dossiers opératoires et suivi des démarches (DAP, examens, etc.)

* Envoi des comptes-rendus et courriers médicaux

🔹 Organisation médicale

* Coordination des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP)

* Suivi des décisions médicales et mise en œuvre des parcours

🔹 Suivi et reporting

* Suivi des indicateurs d’activité (patients, chirurgies, hospitalisations)

* Reporting mensuel auprès du médecin référent

* Relance et suivi des patients à long terme

🔹 Développement et amélioration continue

* Participation au développement du réseau (médecine de ville, partenaires)

* Optimisation des procédures et outils administratifs

* Contribution à la communication et à l’image du centre