Assistant de gestion

Description

📍 Poste basé à Massy | 🛠️ Secteurs : Maintenance & Travaux

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique, rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre agence de Massy et accompagner deux structures spécialisées dans la maintenance et les travaux.

🎯 Vos missions principales

Sous la responsabilité du Manager d’Activité, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de l’activité. Vos missions incluent :

La gestion administrative des dossiers du personnel (suivi, mise à jour, contrôle de la paie). Le suivi des blocages fournisseurs et la gestion des litiges associés. La facturation clients et le suivi du recouvrement. Le pilotage administratif des projets (marchés publics et privés). La constitution et le dépôt des dossiers d’appels d’offres. Le support administratif aux équipes techniques sur le terrain.

🌟 Ce que nous vous offrons

Un environnement de travail convivial, stimulant et collaboratif. Un parcours d’intégration de 18 mois avec un tuteur dédié. Des opportunités de formation et de développement professionnel. Une rémunération attractive, selon votre profil et votre expérience. Des avantages sociaux : mutuelle groupe, forfait repas journalier, comité d’entreprise…

Rejoignez-nous et participez au développement d'une entreprise leader dans le secteur du CVC !

Compètences requises

Formation : Un diplôme en assistanat de gestion est un atout apprécié. Expérience : Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Compétences organisationnelles : Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité. Maîtrise informatique : Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, ERP…). Communication : Aisance en communication écrite et orale, avec un bon relationnel. Qualités personnelles : Autonomie, sens du service client, rigueur et esprit d’initiative.