Alternant chargé de projet sirh h/f

About Us


Acteur international de l’ingénierie de la construction et des services à la mobilité, Egis propose une offre globale unique, alliant conseil, ingénierie et exploitation d’infrastructures. Notre capacité à innover nous permet de répondre aux enjeux du climat et du numérique en proposant des solutions et un savoir-faire reconnu dans les transports et la mobilité, la ville durable, les bâtiments, l’eau, l’environnement et l’énergie.

Egis imagine un futur durable au service des populations et du progrès social.

Le Groupe Egis a initié un plan stratégique de développement ambitieux, «Impact the future», avec de très forts enjeux de croissance internes et externes.

Pour soutenir ce développement, un projet majeur de déploiement de nouveaux systèmes d’information est en cours. Concernant le métier RH ce projet (EARTH HCM) se traduit par la mise en place des solutions Oracle pour le Core RH (déploiement réalisé en septembre 2024 en mode Big Bang), Talent Management, Training & Compensation (déploiement prévu en septembre 2025 en mode Big Bang) et Smartrecruiters pour la partie recrutement (déploiement réalisé en septembre 2024).


About the Role


En tant que Chargé.e Projet Digitalisation RH H/F, vous accompagnerez l’équipe Digital HR dans la mise en œuvre et le déploiement puis l’évolution du projet EARTH HCM du Groupe Egis.

A ce titre, vos missions seront multiples:

Analyse des demandes d’évolution des processus RH

1. Participation à l’analyse de nouveaux besoins et/ou évolution en matière de digitalisation process RH en lien avec les experts métiers.
2. Formalisation des nouveaux besoins & exigences fonctionnelles, en établissant les cahiers de charges / "user stories" métier en lien avec la DSI.

Organisation des recettes Métier

1. Proposition des scénarios de test, identification des jeux de données, support aux utilisateurs pendant les tests, collecte des résultats, retours à la DSI pour mise en œuvre des correctifs.
2. Suivi des non conformités par rapport aux exigences fonctionnelles, support auprès des utilisateurs/ key users, en collaboration avec l’équipe projet DSI.

Adoption des solutions et évolutions

1. Réalisation des supports de formation.
2. Potentiellement animation de formations.
3. Préparation des communications ciblées par type de population concernées.
4. Mise à jour et amélioration continue de tous les supports permettant l’appropriation de la solution (User Guide, Guided learning, Glossaire, Chatbot, Tuto…)
5. Produire les reporting permettant de mesurer l’efficacité du plan de conduite du changement et les analyser pour adapter les plans d’action en conséquence.

Support fonctionnel auprès des utilisateurs

1. Assure le support fonctionnel de proximité aux utilisateurs lié aux usages fonctionnels de la solution.
2. Participation à l’animation de communautés de key users (échanges des meilleures pratiques; infos sur les évolutions qui vont être mises en œuvre, soit suite aux développements demandés, soit suite aux mises à jour de version; informations sur les lancements de campagnes etc).

Qualité / Complétude de la donnée

1. Vient en soutien de l’équipe Data Exploitation ou DSI qui peuvent remonter des manques, erreurs sur les données pour intervenir auprès des entités afin de corriger / compléter la donnée dans un but d’éduquer les end users à bien utiliser la solution.

What do we need from you


Votre Parcours ?

1. Niveau Master Digital RH ou RH et transformation numérique ou équivalent.
2. Uniquement contrat d'apprentissage, pas de contrat de professionnalisation.
3. Connaissance des processus RH.
4. Bonne connaissance des outils bureautiques (excel, powerpoint, teams…).
5. Maitrise de l’Anglais indispensable.
6. Pratique de l’Espagnol et/ou du Portugais serait un plus.

Vos atouts ?

1. Des qualités d’écoute et bon sens relationnel.
2. Force de conviction et d’initiative.
3. Qualités rédactionnelles.

Cet alternance peut être précédée d'un stage à pourvoir immédiatement avant de débuter le contrat d'apprentissage.

#J-18808-Ljbffr