Assistant·e copropriété

Poste basé à LUNEL (34400)

Qui sommes-nous ?

Groupe immobilier implanté depuis 22 ans, Orpi Groupe BHI accompagne ses clients grâce à une expertise globale de l’immobilier couvrant plusieurs métiers : transaction, gestion locative, investissement, immobilier professionnel et syndic de copropriété.

Notre organisation repose sur la proximité, la rigueur et la qualité de l’accompagnement.

Dans le cadre du développement de notre activité de syndic de copropriété, BH Syndic recrute un(e) Assistant(e) de copropriété afin de renforcer son équipe.

Le poste

Rattaché(e) au Responsable Copropriété et en lien direct avec le Gestionnaire de copropriété, vous participez à la gestion administrative et au suivi quotidien d’un portefeuille de copropriétés.

Vous intervenez en appui sur les différentes missions liées à la gestion administrative, technique et relationnelle des immeubles.

Vos missions

1. Préparer les convocations et les dossiers pour les conseils syndicaux et les assemblées générales
2. Rédiger et diffuser les procès-verbaux d’assemblées générales
3. Assurer le suivi administratif des décisions votées en assemblée générale
4. Gérer les appels téléphoniques et les demandes des copropriétaires
5. Assurer la relation avec les copropriétaires, conseils syndicaux, prestataires et partenaires
6. Demander des devis, transmettre les ordres de service et assurer le suivi des interventions des entreprises
7. Participer au suivi administratif des dossiers (travaux, contrats d’entretien, sinistres, assurances)
8. Mettre à jour les informations et documents dans les logiciels métiers
9. Assurer la gestion administrative courante du portefeuille
10. Participer à l’établissement des états datés lors des ventes de lots
11. Contribuer à la qualité du service rendu aux copropriétaires et à l’image de BHI