Assistant / assistante de direction (h/f)

Il était une fois In Extenso,
réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et
composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier?Accompagner
nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie
de leur société, et partout en France.
Vous souhaitez concilier passion et travail? Passion
Inside, notre promesse RH, est faite pour vous:
1.
Je m'épanouis au quotidien: je bénéficie
d'un environnement qui facilite mon quotidien;
2.
Je m'engage et je vois loin: je construis
mon projet professionnel;
3.
Je vis ma passion et je la partage: je
partage des valeurs communes.
Et le plus ? In Extenso est certifiée entreprise où il fait bon travailler par Great Place to Work, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail.
Au sein d'une agence composée de 140personnes, vous prenez
en charge le secrétariat courant de notre structure et vos missions seront les suivantes :
- accueil téléphonique et
physique
- gestion du courrier et mise en forme de documents
- gestion des
plannings des salles de réunion
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion du bon fonctionnement de l'agence (relation avec les fournisseurs, gestion des fournitures...)
- Scanner les documents clients (au sein de l'agence et chez le client)
- Créer et activer les mandats EBICS et les paramétrer sur Inexcompta.
- Poste à mobilité

De formation de minimum Bac +2 en assistanat (BTS
Assistant de Gestion, BTS Assistant Manager.), vous bénéficiez d'une expérience
similaired'au moins 2 ans.
Votre aisance relationnelle et votre
orthographe irréprochable donnent une image positive du Groupe. Votre sens de
l'organisation et de l'initiative, votre capacité d'adaptation aux outils
informatiques, vous permettent d'être efficace dans ce poste polyvalent. De
plus, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation destiné à
vous familiariser avec la méthodologie et les outils In Extenso.
Venez vous épanouir chez In Extenso et bénéficier :
-
d'un parcours d'intégration digitalisé Game
of Pros
-
d'un parrain/une marraine et d'une équipe
bienveillante
-
d'outils digitaux innovants qui facilitent votre
quotidien
-
d'un parcours de formation et d'évolution dédié
tout au long de votre vie professionnelle (2 jours de formation minimum par an
et par collaborateur)
-
de perspectives d'évolutions concrètes dans
l'agence et/ou au sein du Groupe
-
d'un suivi et un accompagnement dans votre
développement
-
d'avantages: mutuelle, prévoyance,
remboursement des frais de transports en commun et mobilité durable,
ticket-restaurants.
Laissez vivre votre passion chez In Extenso et
rejoignez-nous ! Découvrez notre histoire et venez l'écrire avec nous.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible.