Chargée / chargé d'instruction séjour

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales


Au sein d’une équipe de 5 agents chargés de l’admission au séjour des ressortissants étrangers, vos missions sont les suivantes:
- instruire sur l’ANEF (Administration Numérique pour les Etrangers en France) les documents de circulation étrangers mineurs, titres de voyage, duplicatas et changements d’adresse

- édition du bordereau de fin de journée et pointage des dossiers

- envoi des sms pour les retraits de titre

- transférer et intégrer les dossiers vis à vis d'autres préfectures

- assurer le suivi des stocks d'imprimés officiels et de titres de séjour

- élaboration de statistiques sur les titres de séjour

- répondre aux demandes de renseignements basiques sur la situation des étrangers aux autres administrations (DDFIP, organismes sociaux, ….)
- gestion de boîtes courriels fonctionnelles
- Détection de la fraude dans le cadre de l’instruction des demandes

- Numérisation des dossiers de demandes de titres

- Suppléance en matière d’accueil des mineurs non accompagnés
- gestion des fournitures du bureau

Votre environnement professionnel


Activités du service

La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité est constituée de trois bureaux et un service.
- Le bureau des collectivités locales chargé:
- du contrôle de légalité des actes à caractère financier et fiscal, du contrôle budgétaire départementalisé, de l’analyse financière des collectivités, du réseau d'alerte, du versement des dotations globalisées de l'Etat (hors DETR et DSIL), FCTVA.
- du contrôle de légalité départementalisé des actes à caractère non financier des collectivités locales
- Le bureau de la Réglementation Générale, des Élections et des Associations en charge de :
- la réglementation générale: funéraire, agréments des maîtres-restaurateurs.
- élections: élections générales, élections partielles, suivi des démissions (maires, adjoints), mise à jour du RNE, élections des chambres consulaires
- renouvellement des instances nationales.
- missions de proximité pour les CNI-Passeports et le SIV
- greffe départemental des associations: toutes associations, fondations, fonds de dotation, congrégations religieuses sous tutelle de l’État.
- dons et legs, associations cultuelles
- Le bureau de l’Immigration en charge de l’accueil et admission au séjour, le regroupement familial, l’asile (renouvellement), des mesures d’éloignements
- Le service Régional des Naturalisations en charge des naturalisations par décret, par mariage

Composition et effectifs du service

Le bureau de l’immigration est composé d’une vingtaine d’agents:
- un chef de bureau et deux adjoints, dont un chef de section éloignement-asile et un chef de section séjour
- 7 agents de catégorie B dont un chargé du contentieux
- 8 agents de catégorie C

- 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques


La cheffe du bureau de l'immigration ou son adjointe cheffe de la section séjour