>> Pour l'un de nos clients, nous recherchons un profil de terrain, disponible chaque jour pour assurer courses, démarches et petits déplacements du quotidien.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) personnel(le) terrain pour une famille parisienne de 4 personnes, dont l'un des membres est une entrepreneuse à fortes responsabilités avec un emploi du temps très dense.
Nous recherchons une personne fiable, polyvalente et discrète, pour prendre en charge l'ensemble des aspects pratiques et logistiques du quotidien familial et professionnel. L'accompagnement au quotidien et lors des déplacements constitue le cœur du poste.
Vous rejoindrez une équipe de deux assistantes personnelles (responsabilités plus administratives) déjà en place, avec qui vous serez amené(e) à échanger quotidiennement. Lorsque vous n’êtes pas en déplacement, vous serez rattaché(e) au bureau situé dans le 4e arrondissement de Paris.
Les missions sont larges et évolutives — la liste ci-dessous est représentative, non exhaustive.
Logistique & vie quotidienne
– Courses ponctuelles (alimentaires, pharmacie, fleurs, cadeaux, traiteur…)
– Achats ciblés en boutique (vêtements, décoration, matériel divers) selon les instructions reçues
– Transport et remise d'affaires personnelles ou professionnelles
– Réception et retour de colis
– Dépôt et retrait au pressing, cordonnier, retoucheur
– Gestion du courrier personnel
– Envoi de cadeaux et attentions pour la famille et l'entourage
– Gestion et entretien des véhicules de la société (assurances, contrôle technique, entretien courant)
Coordination & suivi
– Présence pour suivi de chantiers/travaux et rendez-vous professionnels divers
– Préparation, accompagnement et gestion des rendez-vous (médicaux, beauté, professionnels divers)
– Recherches diverses ponctuelles
Accompagnement professionnel & événements
– Présence et soutien logistique clef lors des tournages vidéo, prises de parole, événements et autres
rendez-vous
– Anticipation des besoins avant, pendant et après tout type de rendez-vous ou d’événements (tenues,
accessoires, timing…)
– Gestion des imprévus de dernière minute sur le terrain
– Liaison avec les équipes externes (assistantes administratives, production, photographes, stylistes)
Vie de famille
– Suppléance ponctuelle en cas d'imprévu exceptionnel (conduite des enfants, gestion du foyer…)
– Coordination d'événements familiaux et sociaux (anniversaires, dîners, week-ends)
Le poste est basé à Paris, il est impératif de résider à Paris ou très proche banlieue (petite couronne). Les
déplacements, y compris à l'étranger, font partie intégrante de la mission. Autonomie, réactivité et capacité
à être opérationnel(le) immédiatement dans un nouvel environnement sont indispensables.
Disponibilité & adaptabilité
– Capacité à adapter son organisation et ses horaires au rythme et aux priorités de la famille
– Réactivité et sang-froid face aux imprévus
Rigueur & compétences
– Autonomie, sens des priorités, précision et souci du détail
– À l'aise avec les outils numériques du quotidien (smartphone, applications, suivi en ligne)
– Excellentes compétences en communication, orale et écrite, en français et en anglais
Discrétion & confidentialité — critère impératif et non négociable
– Confidentialité absolue : aucune information relative à la famille, à l'employeur ou au poste ne doit
filtrer
– Aucune communication publique ou privée sur l'identité de la personne pour laquelle vous travaillez
– Discrétion totale sur votre vie professionnelle sur les réseaux sociaux, il est interdit de prendre des
photos ou vidéos de l’environnement ou des personnes avec qui vous travaillerez
– Profil sérieux, posé, qui ne cherche pas la lumière — le contact avec l'employeur étant quotidien et
direct, la compatibilité humaine est aussi importante que les compétences
– Fiabilité totale : on doit pouvoir compter sur vous à 100%
Le permis B et une aisance avec les grands gabarits sont indispensables (boite automatique).
Une expérience en assistance personnelle ou en environnement haut de gamme est un atout. Des
références seront demandées. La personnalité primera toujours sur le parcours.
Lieu : Bureau Paris 4ᵉ + terrain + déplacements
Prise de poste : Dès que possible
Contrat : CDI
Rémunération : de 1 800 € à 2 000 € net par mois selon profil
Avantages : Transport pris en charge à 50%, mutuelle d’entreprise
Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi — avec disponibilité occasionnelle en dehors de ces horaires
selon les imprévus ou déplacements
Déplacements : Selon les besoins de la famille
Envoyez votre CV, lettre de motivation et références à : leonie.robissou@assistanceprivee.com
Objet : « Candidature Assistant(e) personnel terrain »
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