Vos missions:
1 - Assistance administrative:
Renseigner les communes adhérentes et les accompagner
Assurer le traitement quotidien du courrier
Gérer les correspondances
Gérer la boite mail
Tenue des dossiers administratifs
Suivie des décisions prises
Tenir à jour les statuts de l'association
Assurer le suivi financier et la gestion comptable
Tenir à jour le tableau de bord financier (dépenses et recettes)
Procéder aux appels à cotisations et gérer leurs encaissements via la plateforme OGAR
Faire les demandes de subventions auprès des partenaires locaux : Région PACA, Conseil Départemental ..
Etablir les documents budgétaires : budget prévisionnel, bilan financier et comparatif
Traiter la comptabilité : réglement des factures, reversement des cotisations ...
Gérer les notes de frais du Président
2 - Communication interne et externe
Diffusion des informations aux collectivités adhérentes
Gestion des relations avec les partenaires et les institutions
Promotion des activités de l'association via les canaux de communication (facebook, site internet .
3 - Gestion événementielle
Organiser l'assemblée général annuelle
Préparer le volet statutaire : rapport moral, rapport d'activités, documents budgétaires, procès verbal .
Préparer le programme, convocation, ordre du jour, plan d'accès, émargements, signalétique, table de tribune .
Organiser la venue des personnalités (Préfet du Var, Président Région et Département .)
Préparer les supports visuels : power point, affiches ..
Mise en place de la salle de réception : tables, chaises, audiovisuels
Reserver les prestataires : traiteur, fleuristes .
Développer un réseau professionnel
Savoir faire :
Excellente maitrise des outils bureautiques
Compétences rédactionnelles solides
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Aisance relationnelle
Compétences organisationnelles
Travail en synergie avec un groupe d'élus ruraux
Assister le Président lors de ses déplacements
Savoir-être : Discrétion, Rigueur, Polyvalence, Réactivité, Adaptabilité.
Prévoir des déplacements dans tout le département du Var
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