Assistant administratif polyvalent (h/f) en alternance

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, l’école de commerce IPAC ANNECY recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire.MISSIONSSecrétariat de la DirectionGestion des réservations pour les déplacements du directeur lors des réunionsDiffusion des notes internes, règlementations et informations au sein de l’AssociationOrganisation, suivi régulier et archivage des courriers, dossiers et documentations des servicesTâche diverse en lien avec les ressources humaines Courses extérieures notamment à la Poste, petits achatsAide à la gestion du parc automobile : prise de rendez-vous garagiste, commandes annexes (cartes essence, vignettes Crit’Air)Gestion des déplacements du personnel dans le cadre des formations : réservations train et hôtelSuivi du plan de formation et prise en charge OPCOOrganisation de différents évènements (réunion, journée du personnel, AG …)Gestion de la caisse du siège et état mensuelTravaux pour la Comptabilité : établissement des chèques, remise en banque des chèques, classement des factures...Gestion du site internet de l’association (MAJ, article du blog…)Edition/reproduction/construction de courriers, rapports, dossiers, plannings et tableauxCréation de plaquette et divers supports de communicationCommunication dans le cadre de convention de réservation de logement auprès des professionnelsMAJ des modèles de documents en lien avec la charte graphiquePROFILParticipation aux réunions de services Sens relationnel, dynamisme et organisation Rigueur, autonomie, discrétion et confidentialité Force de proposition et capacité d’initiativeMODALITÉSTu as décidé de rejoindre le BTS Gestion de la PME, de l’école de commerce IPAC ANNECY.Type de contrat : alternanceZone géographique : AnnecyRémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge