Directeur ou directrice général-e des services (dgs)

À propos de nous

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.
Nos chiffres clés :

• 2200 à 2400 étudiants
• 66 enseignants permanents, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
• 16 500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
• 1 espace restauration Crous
• 2 unités mixtes de recherche
• 3 chaires d'enseignement
• 1 École doctorale Société, Politique, Santé publique

Situé sur le campus de Pessac, son patrimoine immobilier implanté sur une parcelle boisée est constitué d’un bâtiment unique de 16 000 m2 ayant fait l’objet d’une importante opération d’extension-restructuration entre 2013 et 2017, et d’autres opérations de rénovation entre 2020 et 2022, tant sur le bâti qu’au niveau des espaces publics.


Mission


Activités principales

Membre de l'équipe de Direction, le directeur ou la directrice général·e des services assure, sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'établissement, la direction, l'organisation et le fonctionnement des services administratifs et techniques de l'établissement.

Il ou elle contribue à l'élaboration des politiques d'établissement dont il ou elle assure la mise en œuvre opérationnelle. Le/La DGS organise et conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques par les équipes administratives et techniques.

Il ou elle coordonne la préparation et s’assure du bon déroulement des séances des instances institutionnelles (CA, CSA, FSSSCT) en lien avec le directeur et les services concernés. Il assure le suivi des indicateurs de performance de l'établissement.


Participation à la conception de la politique et des objectifs de l’établissement et organisation de leur mise en œuvre

Le/La DGS :

* participe au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses de l’établissement;

* contribue à la préparation et à l’élaboration de la stratégie, et plus particulièrement à son volet gouvernance ;

* explicite la stratégie, la fait partager, en définit les implications et les déclinaisons, et suscite l’adhésion des équipes ;

* met en œuvre dans son périmètre le projet d’établissement en identifiant les conditions de faisabilité des objectifs politiques et en formalisant le projet d’organisation de l’administration ;

* alerte et sensibilise aux contraintes et risques associés à certains projets, en supervisant notamment la politique de maîtrise des risques et d’audit interne ;

* contribue à la stratégie d’optimisation des ressources et oriente la démarche qualité et sa mise en œuvre au sein de l’établissement ;

* assure le suivi des axes stratégiques du contrat pluriannuel d’établissement et des actions menées par rapport aux objectifs de l’établissement ;

* accompagne la préparation des audits (HCERES, IGESR, Cour des comptes, …) et assure la mise en œuvre des recommandations ;

* assure une veille sur les évolutions de l’enseignement supérieur et participe au réseau professionnel des DGS de l’enseignement supérieur et notamment au réseau des DGS d’IEP.


Pilotage et direction administrative de l’établissement

Le/La DGS veille au bon fonctionnement de l’établissement, au travers notamment :

* de la coordination et du suivi des activités des différents services ;

* du pilotage du budget de l’établissement, de son élaboration, de sa répartition et de son exécution ;

* du pilotage des projets d’évolutions technique ou organisationnelle de la structure ;

* de la responsabilité hiérarchique de l’ensemble des personnels administratifs et techniques (101 agents), et de l’encadrement direct des chefs de services ;

* du pilotage de la vie institutionnelle de l’établissement : préparation des conseils, commissions,instances et suivi des décisions ;

* de la mise en place d’une expertise juridique, garante du respect de la réglementation et de son évolution.


Développement de projets

Le/La DGS :

* négocie et établit les contrats et les conventions complexes de la structure en liaison avec les partenaires ;

* impulse et accompagne des projets innovants transversaux ;

* supervise, et le cas échéant conduit, les processus de transformation et de modernisation dans une logique d’amélioration continue et de démarche participative ;

* représente la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles


Profil


Qualités requises

Compétences générales, théoriques ou disciplinaires

* Connaissances budgétaires, financières et de management des ressources humaines.

* Connaissance de la réglementation du domaine d’activité.

* Connaissance générale des techniques de conduite du changement et de la démarche-qualité.

* Maîtrise du fonctionnement et de l’organisation administrative et financière de l’établissement, ainsi que de sa structure budgétaire.

* Anglais : B2 à C1

Compréhension de l'environnement professionnel

* Connaissance de l’organisation et de la réglementation de l’Enseignement supérieur et de la recherche.

* Connaissance de l’environnement institutionnel, de site et national.

* Statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.

* Connaissance des environnements et systèmes d’information numériques de l’ESR.

Savoir-faire opérationnels

* Définir et appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion.

* Manager et animer une équipe ; gérer des conflits ; structurer, animer et coordonner des équipes ; encadrer et accompagner des personnels de statuts divers.

* Conduire un entretien.

* Conduire un projet, déterminer des indicateurs et des tableaux de bord.

* Conduire des négociations individuelles ou collectives ; capacité à négocier des partenariats et à suivre l’évolution des conventions et contrats.

* Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.

* Savoir s’adapter et assimiler les enjeux et le contexte propres à l’établissement et savoir se former au cours de son parcours professionnel.

Savoir-être

* Sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale.

* Aptitude à l’écoute, à l’analyse et à la négociation.

* Rigueur et sens de l’autorité et de l’encadrement.

* Qualités en matière d’animation et de coordination d’équipes.

* Capacité à être force de proposition, sens de l’initiative et capacité à arbitrer.

* Autonomie et réactivité.

* Sens de la loyauté et de la confidentialité.

* Capacités d’animation, de communication et de diplomatie.


Diplôme et expérience

Bac+5

Expériences réussies en matière d’encadrement, de conduite de projets complexes et de pilotage.


Statut

* Catégorie : A/A+ Encadrement supérieur - Ingénieur de recherche (IGR) ou assimilé

* Poste ouvert aux titulaires et aux non-titulaires

* Spécialité : administration générale

* Quotité:temps plein