Assistant(e) administration des achats-ventes matières f/h

Description du poste


Rattaché(e) au Responsable administration des achats-ventes matières, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative complète des processus de vente et d'achat, de la commande à la facturation/livraison, en garantissant l'efficacité, la traçabilité et le respect des procédures internes.


Vos actions principales seront notamment les suivantes :

* Traitement des Commandes Clients via notre ERP Gestion et suivi des contrats d’achats et de vente :
o Vérification des conditions liées aux contrats (incoterm, prix, qualité),
o Participation au processus de création des comptes tiers pour les nouveaux clients et fournisseurs dans notre ERP,
o Respect des processus et des bonnes pratiques internes,
o Création et suivi des factures proformas,
o Relationnel avec les correspondantes régionales.
* Préparation des clôtures de fin de mois
o Contrôle et saisie des prix de ventes et des achats,
o Soutien dans la gestion des non conformités (écart entre la qualité livré et la qualité attendu par les clients), des litiges, et traitement des avoirs,
o Répondre aux demandes des services facturation, logistique, comptabilité.
* Support Commercial :
o Coordination avec les équipes commerciales,
o Préparation de reportings et de tableaux de bord de suivi des ventes et des achats.

Qualifications


Formation supérieure Bac +2, type BTS commercial, gestion PME PMI, avec une expérience en ADV ou assistanat commercial de 2/3 ans minimum.

Savoirs et Savoir-faire :
Maîtrise des techniques d'administration des ventes et des achats.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment de tableurs.
Notions de base en comptabilité.

Une bonne maîtrise de l'anglais est attendue

Savoir-être :
Rigueur, capacités d’adaptation.
Autonomie et sens des responsabilités.
Excellent relationnel (interface en externe avec les fournisseurs et les clients, interface en interne avec les équipes commerciales, la logistique, la facturation, ....) et esprit d'équipe

Qualités rédactionnelles.

Gestion du stress et des priorités.
être au service des clients et fournisseurs.



Informations supplémentaires


Lieu du poste : Aubervilliers (93)

Contrat à durée indéterminée



Ce que nous proposons en plus du salaire fixe :

Temps de travail hebdomadaire de 39h avec RTT

Prime d'intéressement et de participation

Remboursement de l'abonnement des transports en commun à hauteur de 100%

Mutuelle d'entreprise

Accès au restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur

Possibilité de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté à hauteur de 2 jours par semaine

CSE



Veolia c'est un groupe qui :

* oeuvre pour la transformation écologique, au coeur de nos enjeux actuels,

* s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Alors, prêt(e) à nous rejoindre ?

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