Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées. 1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où il fait bon travailler. Vous pouvez évoluer facilement grâce à des politiques de formation et de mobilité interne dynamiques.
La Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques (DCPAJ) de l’Etablissement Public Territorial (EPT) est en charge de sécuriser les actes juridiques, de conseiller les directions et services de GPSO et de gérer la commande publique mutualisée avec les villes d’Issy-les-Moulineaux et de Chaville.
Au sein du Service Administratif et Financier, vous assurez le suivi administratif des procédures de commande publique et des affaires juridiques. Vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :
1. Suivi des procédures de commande publique :
* Gestion des agréments de sous‑traitants et mise à jour des tableaux de suivi,
* Suivi des reconductions de marchés et mise à jour dans CIRIL,
* Gestion des garanties à première demande,
* Suivi des documents de l’obligation de vigilance via e‑attestation,
* Gestion des contrats < 40 000 € HT.
1. Gestion administrative des marchés :
* Envoi des marchés/avenants au contrôle de légalité,
* Notification et saisie dans le logiciel financier CIRIL,
* Tenue des tableaux de suivi, notamment dans le cadre de l’Open Data.
1. Participation à la vie administrative du service :
* Suivi du budget de la direction (devis, bons de commande, liquidation…),
* Création et mise à jour de modèles, documents communs, parapheurs,
* Archivage physique et électronique des dossiers,
* Appui à la gestion des Commissions (réservations, envois, préparation dossiers).
Profil recherché :
Compétences techniques
* Connaissances de base du cadre réglementaire des marchés publics et des finances publiques
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* Aisance en rédaction administrative
Savoir faire
* Organisation, planification et gestion des priorités
* Rigueur, réactivité et rapidité d’exécution
* Polyvalence et autonomie
Savoir être
* Sens du service public
* Travail en équipe et en transversalité
* Tact, pédagogie, discrétion professionnelle
Expérience & formation
* 2 ans d’expérience minimum en gestion administrative dans un service juridique, financier ou équivalent
* BTS administratif ou comptabilité apprécié
Conditions d’exercice
* Temps complet – 39h / semaine
* Télétravail possible selon les modalités de l’établissement
* Pas de déplacements, d’astreintes ou de contraintes particulières
* Matériel fourni : ordinateur portable
Pourquoi nous rejoindre ?
* Intégrez une équipe engagée et innovante.
* Participez à des projets ambitieux et variés.
* Contribuez à l’amélioration de la qualité de vie de nos citoyens.
Les avantages de GPSO
* Mobilité durable : prise en charge à 75 % du Pass Navigo et/ou du forfait mobilités durables. Indemnité vélo jusqu’à 300 € par an.
* Restauration : accès à la cantine d’établissement avec participation employeur.
* Comité des Œuvres Sociales (COS) : cotisation mensuelle de 15 € pour bénéficier d’avantages équivalents à ceux d’un comité d’entreprise, dont 600 € de chèques vacances dès la 2ème année.
* Congés et RTT : 25 jours de congés annuels + 23 jours de RTT pour une année complète, dont 1 jour travaillé au titre de la journée de solidarité.
Filière : Administrative / Grade : Adjoint administratif territorial, Rédacteur territorial
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