Gestionnaire de planning (h/f)

Offre n° 199HMQX - Gestionnaire de planning (H/F)

Régal Océan Indien est un acteur régional majeur de lagroalimentaire et de la restauration collective. Le Groupe développe une double activité : la production et distribution de repas via ses cuisines centrales, et limportation de produits alimentaires destinés à la restauration et à la distribution spécialisée.


Responsabilités

* Élaborer, mettre à jour et contrôler les plannings du personnel en coordination avec les responsables de service.
* Assurer le suivi quotidien du présentéisme, des absences, retards, congés et arrêts maladie.
* Intégrer et vérifier les données dans le logiciel de gestion des temps (Skello ou équivalent).
* Éditer les états de présence et transmettre les éléments variables à la Direction RH pour traitement de la paie.
* Contrôler la conformité des heures planifiées et réalisées par rapport aux contrats et aux besoins opérationnels.
* Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absences, remplacements, heures supplémentaires, etc.).
* Préparer les reporting hebdomadaires et mensuels liés à lactivité et aux effectifs.
* Appuyer les responsables de site dans la planification et la répartition des équipes selon les contraintes de production et de livraison.
* Gérer la communication interne relative aux plannings et aux changements dorganisation.
* Archiver et classer les documents liés au suivi du personnel et à la gestion du temps de travail.
* Participer ponctuellement à laccueil administratif des nouveaux collaborateurs et à la mise à jour de leurs dossiers.


Formation

* Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou ressources humaines.
* Expérience souhaitée en gestion du temps de travail, planification ou suivi du personnel (secteur de la restauration ou logistique apprécié).
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de planification (Excel, Skello, ou équivalent).
* Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
* Esprit danalyse, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
* Bon relationnel et goût pour le travail en interface avec les équipes de terrain.


Pourquoi nous rejoindre ?

* Un poste clé au cœur de lorganisation RH et opérationnelle du Groupe.
* Une entreprise locale en pleine structuration, attachée à la qualité et à la performance.
* Des missions variées mêlant coordination, gestion des temps et support administratif.
* Un environnement professionnel exigeant et bienveillant, tourné vers la modernisation et la fiabilité.


Type de contrat

Type de contrat : CDD - 24 Mois – Contrat apprentissage.

Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

* Restauration
* CSE
* Salaire selon le cadre légal

Déplacements : Ponctuels.


Expérience

* 12 Mois – Cette expérience est indispensable.


Compétences

* Maitriser le pack Office (Excel, Word...) – Cette compétence est indispensable.
* Maitriser les logiciels informatiques – Cette compétence est indispensable.
* Classer des documents.
* Gestion administrative du courrier.
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
* Mettre à jour un dossier, une base de données.


Informations complémentaires

* Qualification : Employé non qualifié.
* Secteur dactivité : Services des traiteurs.


J-18808-Ljbffr