Secrétaire f/h

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP).

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec une première expérience dans le secteur du BTP, motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour rejoindre une équipe conviviale et engagée.

Vous êtes passionné(e) par l'organisation, le support administratif et vous souhaitez vous investir dans un environnement stimulant ?
Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions principales :

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la correspondance (emails, courriers, etc.)

Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels

Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs : courriers, comptes rendus, rapports, présentations...

Gérer les plannings et calendriers des collaborateurs

Participer à la gestion administrative des appels d'offres

Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la gestion documentaire Savoir-faire technique :

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, logiciels de messagerie, etc.

Compétences solides en communication écrite et orale

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur

Gestion efficace des priorités et du temps

Expérience appréciée dans la gestion administrative des appels d'offres

Savoir-être professionnel :

Aisance relationnelle et sens du service

Capacité à travailler en autonomie tout en s'intégrant au travail en équipe

Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées

Attitude professionnelle, réactive et proactive face aux demandes courantes

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)