Gestionnaire administratif f/h

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du chef de service inclusion, le gestionnaire administratif est chargé des missions suivantes : 1) Gestionnaire budgétaire BOP 104, 303 et 304 - gestion de l'appel à projets départemental du BOP 104, des contractualisations avec les collectivités, instruction des dossiers de demandes de subvention et des bilans des actions subventionnées (BOP 104 et 303) - instruction et suivi des demandes de subventions du BOP 304 - rédaction des conventions et saisies Chorus - rencontre avec les opérateurs et contrôles de subventions - gestion des enquêtes et des bilans 2) Protection des majeurs vulnérables - contrôle et facturation des mandataires judiciaires, suivi de leur activité et du dispositif d'information et de soutien aux tuteurs familiaux (saisies OCMI, vérification des ressources, bilans, conventionnements) - instruction des dossiers de demande de subventions et du bilan des actions financées dans les domaines de la protection des majeurs en situation de handicap (FDCH, lutte contre la maltraitance), conventionnements - saisies Chorus, liens avec service comptable - suivi en binôme du dispositif VAO et accessibilité 3) Protection de l'enfance - secrétariat du conseil de famille des pupilles de l’État : préparation des réunions, rédaction des invitations, participation et compte rendus de réunion - gestionnaire des crédits enfance, jeunes et familles vulnérables du P304 4) Gestion de la boîte institutionnelle du service en binôme et du dispositif d'astreintes du pôle « solidarités, emploi et politiques du travail » L’agent peut se voir confier ponctuellement toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et à la continuité du service public. Partenaires institutionnels : préfecture, SGCD, conseil départemental, services de l’État, collectivités, associations… Profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Législation dans le champ de l’action sociale en général et particulièrement de la protection des majeurs : M - Connaître l'environnement professionnel, les politiques publiques de l'emploi, particulièrement concernant le public TH : A - Compétences budgétaires et comptables : M Savoir-être : Indiquez au moyen de en fonction des attentes - Rigueur - Sens de l'organisation - Sens des relations humaines - Réactivité - Autonomie Savoir-faire : - Capacité d'analyse et de synthèse: A - Capacité de rédaction de notes, rapports, comptes rendus et courriers : A - Capacité à s'adapter, à définir des priorités et à gérer des urgences : A Éléments de candidature Personnes à contacter eugenie.marie@ardeche.gouv.fr salia.rabhi@ardeche.gouv.fr