Chargé(e) d'accueil et de diffusion

Entreprise

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Chargé d'accueil et de diffusion

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs)


Poste localisé au Conservatoire à Rayonnement Départemental de Clamart


Etablissement d’enseignement artistique, le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Clamart
réunit une équipe administrative de 10 agents et de 80 enseignants qui dispensent un enseignement
vocal, instrumental, chorégraphique et théâtral à plus de 1400 élèves. Plusieurs types d’apprentissage
artistique y sont offerts : une sensibilisation à la pratique musicale et théâtrale en milieu scolaire, un
parcours intégré en classes à horaires aménagés, un éveil pluridisciplinaire, ainsi qu’un parcours
traditionnel en cursus diplômant, jusqu’au cycle préparant au diplôme national et aux classes
préparatoires à l’enseignement supérieur.


Poste

Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de :


Activité 1 (mission principale) : Assurer des missions d’accueil dans le cadre de la
politique Qualivilles
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Accueillir et orienter les usagers en apportant les renseignements de premier niveau
- Contrôler les entrées et les sorties de l’établissement
- Transmettre les informations aux collègues (plannings notamment)
- Participer avec l’équipe à des tâches administratives et de scolarité en lien avec l’accueil
des usagers


Activité 2 : Assurer des missions de diffusion
- Participer à l’élaboration des affiches et de la communication internet (site, logiciel,
réseaux sociaux, …) permettant de mettre en avant les actions pédagogiques et de
diffusion de l’établissement dans le cadre territorial et selon la charte graphique établie.
- Ces missions sont à effectuer en partenariat avec les collègues du service avec qui l’agent
travaille en étroite collaboration.


Profil recherché

Intérêt pour le domaine artistique et connaissance du pack office et du logiciel canva.
Doté d’un grand sens du service public, vous aimez travailler en équipe, avez une grande capacité d’écoute et un
sens accru du relationnel.
Votre dynamisme et votre curiosité vous permettent d’aller à la rencontre de vos collègues pour acquérir la vision
la plus précise possible des enjeux du conservatoire à chaque moment dans un contexte territorial, et ainsi de
renseigner les usagers au mieux.



Conditions liées au poste

* Temps complet en horaires décalés soirs et un samedi sur deux.
* Congés lors de vacances scolaires principalement
* Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun ou versement du forfait mobilité durable
* Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
* Adhésion de la collectivité au CNAS
* Logement Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et à leur famille, selon disponibilité



Candidature

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant :

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.