Catégorie C
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Temps non complet – 17h30
Grand Lac - CIAS
Le CIAS Grand Lac, comptant 250 agents, est compétent pour le service aux personnes âgées. Il est structuré lui-même autour de 2 pôles principaux : le pôle hébergement comprenant 2 EHPAD (Les Grillons : 87 lits et Les Fontanettes : 17 lits) et une résidence autonomie (77 studios), et le pôle de maintien à domicile incluant un service de soins infirmiers à domicile (170 personnes aidées), un service de portage de repas et téléassistance, un service d’aide à domicile (630 bénéficiaires) et un service de lutte contre l’isolement.
La quasi-totalité des services ressources sont mutualisés entre Grand Lac et son CIAS, au siège de Grand Lac.
Grand Lac et son CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié.
Description du poste
Agent administratif et plateforme d’accueil pour les usagers domicile / établissement au sein de l'EHPAD 'Les Fontanettes' à chindrieux.
Missions
Accueil du public :
Accueil téléphonique et physique
Orientation vers les services ou personnes compétentes
Assurer l’information aux usagers, familles et proches
Gestion du courrier
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité :
Tenue de la traçabilité des documents : compte rendu, dossiers, registre de sécurité
Tenue des tableaux de bord entrées et sorties des usagers
Collaborer avec les différents professionnels (aide à domicile, infirmière libérale, pédicure…) pour la gestion des dossiers
Suivi des maintenances en lien avec le calendrier des visites obligatoires
Comptabilité :
Facturation des usagers
Demande de devis
Suivi et gestion de stocks
Contrôle du service fait
Il est demandé :
Maîtrise du logiciel comptable et logiciels bureautique (Word/Excel)
Utilisation logiciels Métiers
Capacités organisationnelles
Capacité d’écoute, empathie
Travail d’équipe, savoir se positionner dans une équipe pluridisciplinaire
Capacité à transmettre les informations
Le strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Une relative autonomie dans l’organisation du travail
Une rigueur dans le travail
Une faculté d’adaptation rapide
Conditions
Poste à pourvoir : 1er septembre 2026
Temps de travail : temps non complet, soit 17h30 par semaine
Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD
Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratif (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)
Le salaire est indiqué à titre indicatif sur la base d'un minimum et ne prend pas en compte pas la reprise de l'experience que nous appliquons.
Le recrutement est ouvert aussi bien aux candidats titulaires de la fonction publique qu'aux candidats contractuels.
En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.
Informations complémentaires
Géraldine MOLLARD : Directrice EHPAD les Fontanettes et de l’Orée du bois – Tél. *** (voir postuler)
Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser sous la référence « 2026_49_AST-AD-FON-TNC » jusqu’au
Jeudi 28 mai 2026 inclus pour les candidatures internes
Mercredi 10 juin 2026 inclus pour les candidatures externes
Journée de recrutement interne : vendredi 5 juin 2026
Journée de recrutement externe : jeudi 25 juin 2026
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