Hôte d'accueil bilingue - banque d'affaires japonaise h / f

Overview

GR Welcome Services recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une banque d'affaires japonaise située à Paris 16e, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps plein, pour assurer un accueil haut de gamme et la gestion du standard téléphonique. Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 7h00 à 16h00, avec 1h30 de pause déjeuner. Rejoignez un environnement exigeant et international, au sein d\'un établissement de renom.


Responsibilities

* Accueil et accompagnement des visiteurs (clients, partenaires, etc.).
* Gestion du standard téléphonique : réception et transmission des appels, annonces personnalisées.
* Suivi et traitement des messages reçus par messagerie.
* Réservation et préparation des salles de réunion, vérification du matériel.
* Gestion de l\'espace cuisine client : approvisionnements, inventaires.
* Réception et envoi du courrier et des colis (DHL, Fedex).
* Réservation de taxis (via G7).
* Attribution et suivi des badges visiteurs.
* Gestion ponctuelle de prestations (pressing, etc.).
* Mise à jour quotidienne des registres (Excel) : appels, visiteurs, courrier, etc.

Rejoignez un environnement exigeant et international, au sein d\'un établissement de renom.


Qualifications

* Anglais courant / bilingue indispensable.
* Sens aigu du service et présentation irréprochable.
* Réactivité, fiabilité et autonomie.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel).
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