Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la MDPH, il/elle est chargé/e de mettre en œuvre la gestion administrative et financière de la MDPH et de participer à la supervision, aux côtés de la Directrice, de l'ensemble des plans d'action.
Force de propositions, il/elle saura accompagner le service dans l'évolution des dispositifs et des actions à développer, en lien étroit avec la Directrice.
ACTIVITÉS
- Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire de la MDPH en coordination avec les services du Département (Cabinet du Président, ressources humaines, juridique, finances, moyens généraux et techniques, informatique, archives.), et plus particulièrement :
- Elaboration du budget de la MDPH (BP, DM1, DM2.) sous le contrôle de la Directrice et suivi des enveloppes budgétaires (logiciel Astre)
- Traitement et suivi des factures, titres de recettes propres au GIP MDPH (logiciels Chorus, Hélios, Juraged, I-Parapheur)
- Supervision et suivi budgétaire des frais de déplacement des agents de la MDPH et des enseignants référents handicap de l'Education National
- Préparation des paies des salariés de droit privé en lien avec le cabinet comptable, suivi des contrats, des arrêts maladie, des visites médicales du travail.
- Assurer le lien entre les agents de la MDPH et la DRH du Département et suivre les horaires des agents via le logiciel XTPlan/XTime en collaboration avec la Directrice
- Coordination administrative des CDAPH : invitations, ordre du jour et bordereaux, suivi des arrêtés en lien avec le CDCA et la Préfecture
- Pour la Commission Exécutive de la MDPH : assurer le secrétariat et la logistique en lien avec le cabinet du président, élaborer les rapports budgétaires, présenter les rapports en séance, rédiger le relevé de décision.
- Aide à l'élaboration et au suivi des marchés publics et des conventions de la MDPH en lien avec la Directrice
- Rédaction de documents, courriers, notes, compte-rendu de réunions....
Délégation de signature pour la gestion des affaires de la MDPH, avec signature électronique pour le paiement des factures du budget du GIP
- Assister la Directrice :
- Suivi des projets et activités de la direction : intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Assurer le relai de la Directrice en cas d'empêchement ou pendant une période de congés
- Assurer une mission de coordonnatrice Personnes Handicapées pour le compte du Département et dans ce cadre, être dépositaire d'une délégation de signature pour les décisions concernant les Cartes Mobilité Inclusion
- Gérer le Fonds de compensation du handicap (FDCH) : étude et préparation des dossiers, organisation des commissions, présentation des dossiers en commissions, notification et suivi des paiements
- Être référente des procédures juridiques en cours pour tous les dossiers de la MDPH : suivi du traitement des dossiers, gestion de la plateforme Télérecours, liaison avec les responsables de pôles, le service juridique du Département, les tribunaux compétents et la Directrice de la MDPH.
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie A - Filière administrative
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle
- Mise à disposition pour 90% d'un temps complet au GIP et 10% Direction de l'Autonomie du Conseil Départemental
PRÉREQUIS
- Expérience souhaitée
- Goût pour la polyvalence des missions et la mise en œuvre de nouveaux projets
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- Travail en bureau
- Pics d'activité liés aux réunions et aux projets de la MDPH
- Délégation de signature
- Relais de la Directrice en son absence
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d'hygiène et des consignes de sécurité...
Consulter la fiche de poste sur le site jura.fr
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