Descriptif du poste
Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour lun de ses clients situés sur le secteur de PLUMELIN : 1 ASSISTANT DE GESTION H/F pour une durée de 6 mois.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier de la filiale, vous assurez la gestion et le suivi administratif et comptable des dossiers clients et veillez à la bonne circulation de linformation notamment avec le Groupe sur des sujets de Comptabilité.
Vos principales missions seront :
Gestion comptable :
1. Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison
2. Traiter informatiquement la facturation fournisseur
3. Comptabilisation des factures frais généraux dans le système comptable
Gestion commerciale en appui :
4. Établir et transmettre les documents administratifs nécessaires aux clients (appels doffres)
5. Créer les numéros daffaires dans le logiciel
6. Enregistrer des commandes et envoyer les accusés réception de commandes aux clients
7. Réaliser la facturation et assurer son suivi
8. Assurer le recouvrement des créances clients
9. Classer et archiver les dossiers clients
10. Assurer la bonne application des procédures administratives de la commande client jusquà lencaissement des règlements
Administratif :
11. Assurer laccueil physique
12. Trier le courrier (e-mails et papiers)
13. Traiter les demandes administratives diverses en soutien aux équipes
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