Dgscgc - : gestionnaire des frais de déplacements du groupement des moyens aériens

Informations générales Référence BA030ACB-118442 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DGSCGC - : Gestionnaire des frais de déplacements du groupement des moyens aériens Description du poste Groupe RIFSEEP : Groupe 2 Vos activités principales : Gestion des déplacements du personnel de la Base de Sécurité Civile : réservation de billets de train ou d’avion, de chambres d’hôtel, validation des demandes de réservations, établissement des états de frais, contrôle sur certaines factures, interface avec la cellule finances et la régie… Accompagnement du déploiement de chorus DT Votre environnement professionnel : Activités du service Le Groupement des Moyens Aériens est en charge de la réalisation de missions de secours à la personne et de lutte contre les feux de forêts. Pour cela, il est chargé du maintien en condition opérationnelle et de la mise en œuvre de la flotte et des équipages des 63 aéronefs (23 avions et 40 hélicoptères) de la sécurité civile. Il est constitué d’une unité opérationnelle délocalisée, la base de sécurité civile située sur l’aéroport de Nîmes-Garons, ainsi que de 23 bases hélicoptères (et 8 détachements saisonniers) répartis sur l’ensemble du territoire, y compris Outre-Mer). Le GMA est composé du groupement d’avions de la sécurité civile (GASC), du groupement d’hélicoptères de la sécurité civile (GHSC), d’une division technique (DT) et du service administratif et de soutien (SAS). Le GASC a pour mission principale la lutte contre les feux de forêt (bombardement d’eau ou de produit retardant). Il assure également des missions d’observation sur feux de forêt et de liaison. Le GHSC a pour mission prioritaire le secours d’urgence à personne. L’effectif global du GMA est de 450 personnes, dont 310 personnels navigants, 80 techniciens de maintenance, et 60 personnes pour les divers autres métiers techniques et de soutien. Composition et effectifs du service Le SAS est composé d’un pôle Finances et Frais de Déplacement, d’un pôle Informatique, d’un pôle RH, Moyens Généraux et d’une cellule Programmation budgétaire. Il a en charge l’administration générale du Groupement. L’effectif du SAS est de 30 agents. La cellule déplacement, placée sous la responsabilité de la Cheffe du pôle Finances et déplacement est composée de 5 agents. Liaisons hiérarchiques La Cheffe du pôle Finances et déplacement, la Cheffe du Service Administratif et de Soutien et son adjointe, la Cheffe du GMA et son adjoint. Liaisons fonctionnelles L’ensemble du personnel du GMA, Agences de voyages, Agence de location de voitures. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Intégré au sein d’une petite équipe fortement sollicitée, nécessaire polyvalence, rigueur, disponibilité, sens de l’initiative et de l’organisation, nombreux contacts et échanges avec les agents des différents prestataires, capacité d’écoute et une appétence au dialogue. Astreinte Horaires variables – travail en open space Régime horaire et congés : 38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1) / régime spécial suivant RI NBI : NON Qui contacter ? IMPORTANT : pour que votre candidature soit prise en compte, en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP, merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous : Jessica BONNET : cheffe du pole finances et déplacement Jessica.bonnet@interieur.gouv.fr Bsc-recrutement@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir Savoir faire : Savoir travailler en équipe niveau expert requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise choix liste Savoir être : Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau expert requis Savoir communiquer niveau maîtrise requis Vos perspectives : Le fonctionnement de la base de sécurité civile est unique en raison de ses missions et ses implantations dispersées sur l’ensemble du territoire. Travailler dans un milieu opérationnel comme celui-ci permet d’acquérir des compétences professionnelles recherchées et transposables sur d’autres fonctions : autonomie, réactivité et sens des relations humaines. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC) Sous-direction des moyens nationaux (SDMN) Groupement des moyens aériens (GMA) Base de sécurité civile (BSC) – Service Administratif et de Soutien (SAS)– zone aéroportuaire – RD42 – 30800 SAINT GILLES -BP 4 – 30128 GARONS Emploi fonctionnel : NON Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) : Affaires générales Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire-instructeur administratif ADM006A (100 %) Code fiche de l’emploi type 2 : xxxxxxxxxxxx (xx %) Fondement juridique du recrutement Le poste ouvert aux contractuels : Oui Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gard (30) Lieu d'affectation Base de sécurité civile (BSC) – Service Administratif et de Soutien (SAS)– zone aéroportuaire – RD42 – 30800 SAINT GILLES -BP 4 – 30128 GARONS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DGSCGC/SDMN/GMA Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Personne à contacter (mail) Jessica.bonnet@interieur.gouv.fr Bsc-recrutement@interieur.gouv.fr